Voor een verpakking op maat heb je zeven gegevens nodig: de afmeting van je product, het gewicht, hoe het vervoerd wordt, hoe het wordt opgeslagen, het aantal, de gewenste uitstraling en je budget. Met die gegevens krijg je een aanbod dat past, zonder dat je telkens opnieuw hoeft te mailen. Hieronder staat per punt wat je moet weten.
De checklist
| Gegeven | Wat je noteert | Waarom |
|---|---|---|
| Afmeting | Lengte, breedte, hoogte in mm | Bepaalt de binnenmaat |
| Gewicht | Gewicht per product en per doos | Bepaalt de golfsoort |
| Vervoer | Pakketdienst, pallet of eigen vervoer | Bepaalt maximale afmeting en sterkte |
| Opslag | Droog of vochtig, gestapeld of plat | Bepaalt de stapelsterkte |
| Aantal | Per bestelling en per jaar | Bepaalt de prijs per stuk |
| Uitstraling | Onbedrukt of met logo | Bepaalt de druktechniek |
| Budget | Maximale prijs per verpakking | Helpt bij de keuze van materiaal |
Afmeting en gewicht
Meet het product zoals het in de verpakking komt en noteer de binnenmaat. Weeg het product en tel het gewicht van eventuele extra's bij. Zware producten vragen dubbelgolf. Hoe je meet lees je in zo meet je de juiste binnenmaat.
Vervoer
Een pakketdienst heeft maximale afmetingen en gewichten per klasse. Op pallets telt de stapelbelasting. Controleer de actuele regels bij je vervoerder voordat je een maat vastlegt. Zie ook pakketgewicht en volumegewicht uitgelegd.
Opslag en stapelen
Als verpakkingen op een pallet gestapeld staan, draagt de onderste het gewicht van alle andere. Vocht maakt karton zwakker. Noteer dus hoe en hoe lang de verpakking wordt bewaard. Lees hoeveel kg een kartonnen doos kan dragen.
Welke verpakking?
Voor de meeste producten is een kartonnen doos de keuze. Binnen karton kies je tussen een vouwdoos, postdoos en andere typen. Voor kleine en platte producten kan een brievenbusdoos genoeg zijn. Een overzicht staat in dozen op maat: voordelen en opties. Heb je interesse in een bestaande maatdoos, bekijk dan kartonnen dozen op maat.
Aanvraag versturen
Stuur de gegevens via de offertepagina voor een doos op maat. Een foto of tekening van het product helpt. Vermeld ook of je een proefexemplaar wilt testen voor je een grote serie bestelt.
Wat veel mensen vergeten
- De buitenmaat van de doos wordt groter dan de binnenmaat.
- De stapelhoogte op de pallet.
- De opslagomstandigheden, zoals een vochtig magazijn.
- Het formaat van het verzendlabel.
Voorbeeld van een ingevulde aanvraag
Zo kan een complete aanvraag eruitzien. De waarden zijn een fictief voorbeeld.
| Gegeven | Ingevuld voorbeeld |
|---|---|
| Product | Keramische mok met doosje |
| Binnenmaat | 120 x 120 x 130 mm |
| Gewicht | 450 gram product, ongeveer 600 gram inclusief doos en vulling |
| Vervoer | Pakketdienst |
| Opslag | Plat op een plank, niet gestapeld |
| Aantal | 1.000 stuks, met een tweede aantal van 2.500 ter vergelijking |
| Uitstraling | Bruin karton, logo in één kleur |
| Budget | Maximaal 1,20 euro per doos |
Met deze gegevens kan iemand direct een passend voorstel doen. Je hoeft niet meerdere keren heen en weer te mailen om ontbrekende informatie aan te vullen.
Offerte of online berekenen
Heb je de gegevens bij elkaar, dan kun je op twee manieren verder. Op de calculator op de homepage maak je zelf een eerste indicatie voor een of meer varianten. Via de offertepagina vraag je een voorstel aan voor de variant die je wilt bestellen.
Zo ga je te werk in vijf stappen
- Verzamel de zeven gegevens uit de checklist.
- Test een mal van karton of papier met je product erin.
- Maak een eerste berekening en vergelijk twee varianten, bijvoorbeeld twee golfsoorten.
- Vraag een offerte aan en stuur een foto of tekening mee.
- Controleer de eerste levering op maat, sluiting en stevigheid voordat je de rest in gebruik neemt.
Controle bij de eerste levering
Open een paar dozen en leg je product erin. Sluit de doos, til hem op aan de bovenzijde en druk lichtjes op de zijkanten. Controleer of de bedrukking klopt en of de naden goed zijn gelijmd of gevouwen. Meld afwijkingen direct, voordat je een grote hoeveelheid hebt ingepakt.
Vervoer en opslag: wat je vooraf bepaalt
Verstuur je met een pakketdienst, houd dan rekening met de maximale afmetingen en gewichten van die dienst. Noteer bij je aanvraag welke dienst je gebruikt, zodat de afmetingen daarop kunnen worden afgestemd. Verstuur je op pallets, dan telt vooral hoeveel dozen in een laag passen en hoe hoog je mag stapelen. Opslag speelt een rol bij de keuze van de golfsoort: een doos die maandenlang onder in een stapel staat, moet tegen druk kunnen. Dat noem je de stapelsterkte. Lees er meer over in hoeveel kg een kartonnen doos kan dragen.
Vergeet ook de volumeberekening niet. Bij veel vervoerders bepaalt het volumegewicht wat je betaalt als de doos groot en licht is. Die regels staan in pakketgewicht en volumegewicht uitgelegd.
Veelgestelde vragen
Welke gegevens heb ik minimaal nodig?
Afmeting, gewicht en aantal. Met vervoer en opslag erbij kan het aanbod beter aansluiten.
Kan ik een tekening meesturen?
Ja, dat helpt. Ook een foto van het product of van je huidige verpakking is nuttig.
Wat als ik nog niet zeker weet welke maat past?
Test met een proefserie of met een standaarddoos die er bij in de buurt komt.
Kan een verpakking op maat bedrukt worden?
Ja. Vermeld dat bij je aanvraag, met het aantal kleuren.
Welke doos kies ik als ik nog niet weet hoeveel ik nodig heb?
Begin met een kleine serie of een standaarddoos die er dichtbij komt. Pas na een test bestel je een grotere hoeveelheid op maat.
