Voordat je een grote oplage dozen laat maken, loont het om eerst te testen. Een proefdoos of kleine serie laat zien of het product past, of de doos sterk genoeg is en of de bedrukking er zo uitziet als bedoeld. Een fout merk je dan op bij tien dozen in plaats van bij duizend.
Wat test je
| Onderdeel | Wat je controleert |
|---|---|
| Pasvorm | Ligt het product stevig, zonder te klemmen of te schuiven |
| Sterkte | Houdt de doos stand bij het gewicht en bij stapelen |
| Sluiting | Gaat de doos makkelijk dicht en blijft hij dicht tijdens transport |
| Bedrukking | Zijn kleuren, logo en tekst leesbaar en op de juiste plek |
| Transport | Overleeft de doos een echte zending naar een testadres |
Zo ga je te werk
Begin met de binnenmaat. Hoe je die bepaalt, staat in de handleiding voor het meten. Vul de proefdoos daarna met het echte product en de echte vulling. Schud de doos, til hem op aan de randen en laat hem op een tafel van lage hoogte vallen. Stuur daarna een proefzending naar jezelf of een collega en kijk hoe de doos aankomt.
Bedrukking controleren
Bedrukking verschilt per techniek. Kijk bij een proefdruk vooral naar kleur, scherpte van het logo en de positie. Welke technieken er zijn, lees je in het artikel over een doos bedrukken. Voor kleinere oplagen is er een apart artikel over dozen bedrukken in kleine oplage.
Past het in het transport
Test of de doos past in de manier waarop je verstuurt. Pakketdiensten hebben maximale maten en gewichten. Wil je zeker zijn dat de doos binnen de regels blijft, lees dan het artikel over welke doos je kiest voor PostNL, DHL en DPD. Gaat de doos op een pallet, controleer dan ook of hij stapelbaar is.
Checklist voor de proefronde
- Proefdoos gevuld met het echte product
- Gewicht en afmeting gecontroleerd tegen de regels van de vervoerder
- Proefzending verstuurd en ontvangen
- Bedrukking beoordeeld bij daglicht
- Opmerkingen verwerkt voor de definitieve bestelling
Rekenvoorbeeld: wat kost een proef, wat kost een fout?
De bedragen zijn aannames om het principe te laten zien. Een proefserie van 10 dozen kost in dit voorbeeld 2,00 euro per doos, dus 20 euro. De grote serie bestel je in 1.000 stuks van 1,00 euro, dus 1.000 euro.
| Situatie | Kosten | Gevolg |
|---|---|---|
| Proefserie van 10 dozen | 20 euro | Je merkt dat de maat 5 mm te krap is |
| Grote serie direct besteld | 1.000 euro | Alle 1.000 dozen zijn te krap |
De proef kost 2 procent van de grote bestelling en voorkomt een fout van 1.000 euro. Ook als de proef niets oplevert, is het een verzekering voor weinig geld.
Drie tests voor een proefdoos
| Test | Zo doe je het | Wat je beoordeelt |
|---|---|---|
| Valtest | Laat de gevulde doos op een vlakke vloer vallen vanaf ongeveer heuphoogte | Scheurt de doos en beweegt het product |
| Drukproef | Zet een gewicht op de gesloten doos, zoals een tweede volle doos | Zakt de doos in of vervormen de hoeken |
| Transporttest | Verstuur een proefpakket naar jezelf of een collega | Schade onderweg en pasvorm in de praktijk |
Wat leg je vast na de test
- De definitieve binnenmaat in millimeters.
- De golfsoort die voldoende bleek.
- Het doostype en de wijze van sluiten.
- Het gewenste aantal en de gewenste bedrukking.
- Foto's van de proefdoos als referentie bij de aanvraag.
Offerte of online berekenen
Na de proef vraag je een offerte aan via de offertepagina. Heb je meerdere varianten getest, maak dan eerst een indicatie met de calculator op de homepage, zodat je gericht kiest.
Voorbeeldplanning van een proefronde
| Stap | Actie | Resultaat |
|---|---|---|
| 1 | Meet het product en bepaal de binnenmaat | Maten in millimeters |
| 2 | Maak een mal van karton of dik papier | Eerste pasvormcontrole |
| 3 | Bestel een proefserie van enkele dozen | Echte doos in je handen |
| 4 | Doe de valtest, drukproef en transporttest | Weten of de golfsoort volstaat |
| 5 | Pas de maat of de golfsoort aan | Definitieve specificatie |
| 6 | Vraag een offerte voor de grote serie | Prijs voor de definitieve doos |
Veelgemaakte fouten bij een proefronde
- Testen met een ander product dan het product dat je gaat versturen.
- De test overslaan omdat de mal van papier al goed leek te passen.
- Alleen op pasvorm letten en de sterkte niet testen.
- De bedrukking pas beoordelen op de eerste grote levering.
Wie moet meekijken?
Laat naast jezelf ook een collega uit het magazijn of de inpakafdeling de proefdoos beoordelen. Zij zien direct of de doos snel te sluiten is en of hij op de paktafel handig werkt. Dat zijn gegevens die je als eigenaar of inkoper zelf minder snel opmerkt, en ze voorkomen dat je na de levering moet aanpassen.
Veelgestelde vragen
Is een proefdoos nodig?
Voor een standaardproduct met een bekende maat is dat niet altijd nodig. Voor breekbare producten of een nieuwe constructie is het verstandig.
Kan ik een kleine serie laten maken?
Vraag naar de mogelijkheden in je offerteaanvraag. Wat haalbaar is, hangt af van de constructie en de bedrukking.
Wat als de proefdoos niet past?
Pas de binnenmaat aan en laat een nieuwe proefdoos maken. Bestel de oplage pas als de test goed gaat.
Hoe test ik de sterkte?
Vul de doos met het echte gewicht, stapel hem en verstuur hem als testzending. Zo zie je wat er in de praktijk gebeurt.
Hoeveel dozen neem ik mee in een proefserie?
Een kleine serie van enkele tot een tiental dozen volstaat meestal om pasvorm, sterkte en sluiting te beoordelen. Vraag in je offerte wat voor jouw uitvoering haalbaar is.
