De prijs van een doos op maat wordt bepaald door vijf dingen: de afmeting, de kartonsoort, het aantal, de bedrukking en de uitvoering van de doos. Een vaste prijs per doos bestaat dus niet. Je krijgt wel een nauwkeurige prijs als je deze vijf gegevens vooraf op een rij hebt. Hieronder staat wat elk onderdeel doet en wat je in een offerteaanvraag zet.
De vijf factoren die de prijs bepalen
| Factor | Effect op de prijs | Wat je kunt doen |
|---|---|---|
| Afmeting | Een grotere doos vraagt meer karton, dus een hogere kostprijs per stuk | Meet het product op en kies geen onnodige ruimte rondom |
| Kartonsoort | Dubbelgolf is zwaarder en duurder dan enkelgolf | Kies de sterkte die bij het gewicht van je product past |
| Aantal | Bij grotere oplages gaan de instelkosten over meer dozen | Vraag prijzen voor meerdere aantallen tegelijk |
| Bedrukking | Meer kleuren en volledige vlakken maken de doos duurder | Kies één of twee kleuren als dat voldoende is |
| Uitvoering | Een doos met speciale sluiting of inleg is complexer dan een standaard klepdoos | Houd de constructie zo eenvoudig als het product toelaat |
Afmeting en kartonsoort
Begin met de binnenmaat. Dat is de ruimte die je product echt nodig heeft, plus een kleine marge voor opvulling. Geef lengte, breedte en hoogte altijd in die volgorde en in millimeters door. Hoe je dat meet, lees je in onze handleiding om de juiste binnenmaat te bepalen.
De kartonsoort volgt uit het gewicht en de manier van transport. Voor lichte producten is enkelgolf vaak genoeg. Zwaardere of stapelbare producten vragen om dubbelgolf. Het verschil tussen beide staat uitgelegd in het artikel over enkelgolf of dubbelgolf karton.
Aantal en oplage
Een doos op maat heeft eenmalige kosten, zoals het gereedmaken van het productiegereedschap. Die kosten verdeel je over het aantal dozen. Daarom is de prijs per doos bij een grotere oplage meestal lager. Vraag in je offerte twee of drie aantallen tegelijk, bijvoorbeeld 250, 500 en 1.000 stuks, zodat je het effect ziet. Bestel niet meer dan je kwijt kunt: dozen nemen opslagruimte in.
Bedrukking
Een kale bruine doos is het voordeligst. Bedrukking voegt kosten toe, afhankelijk van het aantal kleuren en de grootte van het bedrukte vlak. Meer over de technieken staat in het artikel over een doos bedrukken. Wil je kosten besparen, lees dan ook de tips voor goedkope dozen op maat.
Wat zet je in een offerteaanvraag
- De binnenmaat in mm (lengte, breedte, hoogte)
- Het gewicht van het product inclusief verpakking
- Het gewenste aantal, bij voorkeur meerdere varianten
- Het type doos, bijvoorbeeld klepdoos of postdoos
- De bedrukking: kleuren, plaats en een logo in vector
- Hoe de doos wordt vervoerd, bijvoorbeeld per pakketdienst of per pallet
Hoe vollediger de aanvraag, hoe minder heen en weer mailen. Ben je nog aan het kiezen tussen een doos op maat en een standaarddoos, kijk dan eerst naar de standaard doosmaten. Een standaarddoos die goed past is vaak goedkoper dan een maatdoos.
Rekenvoorbeeld: drie aantallen naast elkaar
De prijzen zijn aannames om te laten zien hoe je een offerte leest. Het zijn geen tarieven van Packaging Discounter.
| Aantal | Prijs per doos | Totaal | Verschil per doos met 250 stuks |
|---|---|---|---|
| 250 | 1,45 euro | 362,50 euro | nvt |
| 500 | 1,10 euro | 550 euro | 0,35 euro lager |
| 1.000 | 0,95 euro | 950 euro | 0,50 euro lager |
Kijk niet alleen naar de prijs per doos, maar ook naar het totaal en naar hoe lang je erover doet om de voorraad te verbruiken. Gebruik je 100 dozen per maand, dan staat 1.000 stuks voor tien maanden op de plank. Dat legt geld en ruimte vast.
Zo lees je een offerte
| Punt | Controleer |
|---|---|
| Maat | Is het de binnenmaat of de buitenmaat? |
| Kartonsoort | Enkelgolf of dubbelgolf, en de kwaliteit |
| Doostype | Klepdoos, postdoos, wikkeldoos of een ander model |
| Bedrukking | Aantal kleuren, plaats en techniek |
| Aantal en staffel | Welke aantallen zijn doorgerekend |
| Voorwaarden | Wat is inbegrepen en wat niet, zoals verzendkosten |
Offerte of online berekenen
Een offerte vraag je aan via de offertepagina. Wil je eerst zelf rekenen, gebruik dan de online berekening voor een eerste indicatie van twee of drie varianten. Daarna vraag je een offerte aan voor de variant die je kiest, zodat je een voorstel krijgt dat past bij jouw wensen.
Veelgemaakte fouten bij het aanvragen
- Maar één aantal aanvragen, waardoor je het effect van de staffel niet ziet.
- De buitenmaat opgeven terwijl je de binnenmaat bedoelt.
- Geen gewicht noemen, waardoor de kartonsoort niet goed gekozen kan worden.
- Bedrukking vragen zonder een bestand of een duidelijke omschrijving.
Tip: vraag meer dan één variant
Vraag naast je ideale uitvoering ook een goedkopere variant op, bijvoorbeeld met enkelgolf in plaats van dubbelgolf of met een bedrukking in een kleur minder. Zo zie je wat elk onderdeel kost en kun je bewust kiezen waar je op bespaart.
Veelgestelde vragen
Kan ik een prijs per doos krijgen zonder offerte?
Een eerste indicatie maak je met de online berekening. Een definitieve prijs krijg je via een offerte, omdat die afhangt van de maat, het karton en het aantal. Met de gegevens uit de lijst hierboven gaat dat snel.
Is een grotere oplage altijd goedkoper per stuk?
Meestal wel, omdat de instelkosten over meer dozen worden verdeeld. Het voordeel wordt kleiner naarmate de oplage groter wordt.
Wat kost bedrukking extra?
Dat verschilt per techniek, aantal kleuren en oplage. Vraag het mee in de offerte, zodat je de dozen met en zonder bedrukking kunt vergelijken.
Wanneer is een standaarddoos beter dan een doos op maat?
Als een standaardmaat je product goed omsluit. Dan bespaar je op gereedschap en op vulmateriaal.
Waar let ik op bij een offerte met meerdere aantallen?
Kijk naar de prijs per doos en naar het totaal. Een lagere prijs per doos is alleen een voordeel als je de hele hoeveelheid ook daadwerkelijk gebruikt.
