Voor gekoeld transport gebruik je een kartonnen buitendoos, een isolerende laag en koelelementen. De doos geeft stevigheid en bescherming tegen stoten. De isolatie en de koeling houden het product op temperatuur. Samen met Cooled Solutions, specialist in koelverpakkingen, leggen we uit welke combinaties er zijn en wanneer je ze kiest.
Waarom een kartonnen doos als basis
Een kartonnen doos is stevig, relatief licht en past in vrijwel elk pakketproces. Karton isoleert zelf maar beperkt. Voor gekoeld transport voeg je daarom een isolerende laag toe, zoals een EPS-box of een binnenvoering, en een koelmiddel. Welke doos als buitenverpakking past, hangt af van de maat van de isolerende box en het gewicht van de zending. Een overzicht van het assortiment vind je bij onze kartonnen dozen.
Combinaties en toepassing
| Combinatie | Geschikt voor |
|---|---|
| Kartonnen doos, EPS-box en koelelementen | Producten die langer koel moeten blijven, zoals diepvries of farmaceutische zendingen |
| Kartonnen doos, isolerende binnenvoering en gelpacks | Versproducten |
| Kartonnen doos en koelenvelop | Kleine zendingen zoals chocolade of medische samples |
De koelelementen, gelpacks en koelenveloppen komen van Cooled Solutions. Bij hen vind je ook de koelelementen en gelpacks en de koelenveloppen.
Wat bepaalt de keuze
- De gewenste temperatuur van het product tijdens het transport
- De duur van het transport, want koeling houdt niet onbeperkt stand
- Het gewicht en de hoeveelheid van de zending
- De buitentemperatuur in het seizoen waarin je verstuurt
- De kosten per zending
Test een nieuwe opbouw altijd met een proefzending voordat je gaat leveren aan klanten. Meet daarbij de temperatuur bij aankomst. Meer over het testen van verpakkingen lees je in het artikel over transportschade voorkomen.
Voor wie is dit
- Voedingsbedrijven die vlees, vis, zuivel of chocolade versturen
- Farmaceutische bedrijven die temperatuurgevoelige producten vervoeren
- Webshops die gekoelde producten rechtstreeks naar klanten sturen
Past je zending niet in een standaarddoos, dan kun je een doos op maat aanvragen. Welke doosmaat bij een pakketdienst past, lees je in welke doos je kiest voor PostNL, DHL en DPD.
Voorbeeld van een temperatuurtest
De waarden zijn aannames om de methode te laten zien. Stel dat je product tussen 2 en 8 graden Celsius moet blijven en dat je een proefzending verstuurt.
| Moment | Temperatuur | Beoordeling |
|---|---|---|
| Bij het inpakken | 4 graden | Binnen de grens |
| Na de helft van de reis | 5,5 graden | Binnen de grens |
| Bij aankomst | 7 graden | Binnen de grens, marge van 1 graad |
Een marge van 1 graad is krap. Verstuur je ook in de zomer, herhaal de test dan in het warmste seizoen, en overweeg een extra koelelement of een betere isolatie. Gebruik voor de meting een temperatuurlogger of een thermometer die je in de zending legt. Noteer ook de omgevingstemperatuur tijdens het transport, zodat je de uitkomst kunt vergelijken met een andere periode.
Zo bouw je een gekoelde verpakking op
- Kies een isolerende box of voering die in de kartonnen buitendoos past.
- Koel het product en de koelelementen vooraf op de gewenste temperatuur.
- Plaats het product in het midden en leg de koelelementen er rondom en bovenop.
- Vul lege ruimte op, zodat niets kan schuiven en de lucht beperkt blijft.
- Sluit de buitendoos goed met tape en vermeld "gekoeld" of een soortgelijke aanduiding op de doos.
Veelgemaakte fouten bij gekoeld verzenden
- Koelelementen niet vooraf volledig laten bevriezen of koelen.
- Een te grote doos gebruiken, waardoor veel lucht opwarmt.
- De test alleen in de winter uitvoeren.
- Het transport langer laten duren dan de koeling kan bijhouden, bijvoorbeeld in een weekend.
Welke doos als buitenverpakking
De buitendoos moet de isolerende box rondom omsluiten met een kleine marge. Een te ruime doos verspilt materiaal, een te krappe doos drukt de isolatie samen en verlaagt het effect. Meet de buitenmaat van de isolerende box en kies een doos met de binnenmaat die daar net bovenuit komt. Past er geen standaardmaat, vraag dan een doos op maat aan. Reken eerst een indicatie uit met de calculator op de homepage.
Etiketten en vermeldingen
Geef de zending een duidelijke aanduiding aan de buitenkant, zodat de ontvanger weet dat de inhoud gekoeld is en snel uitgepakt moet worden. Neem bovendien een korte instructie in het pakket op over bewaren en gebruik. Voor producten waarvoor specifieke regels gelden, zoals voedsel of medicijnen, controleer je de geldende eisen bij de toezichthouder of je branchevereniging.
Transport plannen
Kies een verzendmoment waarop het pakket niet onnodig lang blijft liggen. Vermijd bijvoorbeeld het einde van de week als de zending dan over het weekend blijft staan. Stem dit af met je vervoerder en neem de reisduur mee in je test. Bewaar de resultaten van elke proef, zodat je bij een afwijkende zending kunt terugkijken wat er is veranderd.
Veelgestelde vragen
Is een kartonnen doos genoeg voor gekoeld transport?
Meestal niet. Karton beschermt, maar isoleert beperkt. Combineer de doos met isolatie en koelelementen.
Wat is het verschil tussen gelpacks en koelenveloppen?
Gelpacks gebruik je als koelelement in een doos. Een koelenvelop is een zak of envelop met koelende werking voor kleine zendingen.
Hoe weet ik of mijn opbouw werkt?
Verstuur een proefzending en meet de temperatuur bij aankomst. Doe dit in het warmste seizoen waarin je verstuurt.
Kan ik de buitendoos laten bedrukken?
Ja, dozen zijn te bedrukken met een of meer kleuren. Lees meer in het artikel over een doos bedrukken.
Hoe lang blijft een gekoelde zending koud?
Dat hangt af van de isolatie, de hoeveelheid koelelementen, de buitentemperatuur en het product. Er is geen vaste duur, dus bepaal die met een proefzending in het warmste seizoen.
