Een verzendzak is per stuk bijna altijd goedkoper dan een doos, en hij weegt minder. Een doos wint zodra het product bescherming nodig heeft tegen stoten of drukken. Voor je webshop hangt de voordeligste keuze dus af van wat je verstuurt, hoeveel pakketten je per maand verwerkt en hoe vaak er schade optreedt.
Wat kost de verpakking zelf
De inkoopprijs per stuk verschilt flink. Een coex verzendzak van 60 µm met retourstrip, zoals de zak van 340x420 mm, kost vanaf ongeveer €0,15 per stuk bij grotere aantallen. Een kleine kartonnen verzenddoos van 180x120x50 mm kost vanaf ongeveer €1,26 per stuk bij grotere aantallen.
Prijzen zijn staffels: hoe groter het aantal, hoe lager de prijs per stuk. Reken altijd met je werkelijke maandvolume.
De verborgen kosten die je ook telt
De inkoopprijs is maar een deel van het verhaal. Kijk ook naar:
- Verzendtarief: een platte zak valt vaak in een lagere formaat- of gewichtsklasse dan een doos. Controleer de actuele klassen op de website van de vervoerder.
- Inpaktijd: een zak sluit in een paar seconden. Een doos moet je opzetten, vullen en dichtplakken.
- Opslag: zakken liggen plat en nemen weinig ruimte in. Dozen in meerdere maten vragen plek in het magazijn.
- Schade en retouren: één beschadigd product kost meer dan het hele prijsverschil tussen zak en doos.
- Opvulling en tape: een doos heeft meestal opvulmateriaal en tape nodig, een zak niet.
Vergelijking in een tabel
| Onderdeel | Verzendzak | Doos |
|---|---|---|
| Prijs per stuk | Laag | Hoger |
| Gewicht | Zeer laag | Hoger, afhankelijk van golf |
| Bescherming tegen stoten | Beperkt | Goed |
| Inpaktijd | Kort | Langer |
| Opslagruimte | Klein | Groter |
| Uitstraling | Praktisch | Verzorgd, goed te bedrukken |
Een rekenvoorbeeld met eigen cijfers
Stel dat je 500 pakketten per maand verstuurt en dat de doos €1,00 meer kost dan de zak. Dan is het verschil in verpakking €500 per maand. Valt in de doos 1 op de 50 pakketten uit met schade, dan zijn dat 10 vervangingen. Kost een vervanging inclusief nieuwe verzending €12, dan is dat €120. De zak blijft in dat geval goedkoper, zolang de schade niet verder oploopt. Is het product waardevoller, bijvoorbeeld €40 per stuk, dan kantelt de rekensom snel naar de doos. Vul de cijfers daarom in met je eigen schade- en retourcijfers, niet met aannames.
Welke producten passen in een zak
Een zak is geschikt voor zachte producten die niet breken: kleding, textiel, kussenslopen, sokken en soortgelijke artikelen. Ook platte plastic of papieren producten kunnen erin. Kies een zak met voldoende dikte. De coex verzendzak van 350x450 mm is een veelgebruikte maat voor truien en opgevouwen kleding. Wil je geen plastic, dan is de kraft verzendzak met zijvouw 350+80x450 mm een alternatief.
Welke producten horen in een doos
Alles wat kan breken, kan deuken of zijn vorm moet houden, hoort in een doos. Denk aan glas, keramiek, elektronica, boeken met een harde rug of producten met een eigen verpakking. Binnen de collectie verzendverpakking vind je platte kartonnen verpakkingen die ook werken voor dunne producten. Voor extra bescherming gebruik je luchtkussens of papier als opvulling.
De middenweg: luchtkussenenvelop
Zit je producten tussen zak en doos in, dan is een luchtkussenenvelop een optie. De binnenkant dempt stoten, het formaat blijft plat. De E15 luchtkussenenvelop van 220x265 mm past bij kleine, licht kwetsbare spullen zoals een cd-hoes of een klein accessoire. Lees ook ons artikel over luchtkussenenveloppen en brievenbuspost.
Zo bepaal je wat voor jou voordeliger is
- Pak een recent maandoverzicht en splits je bestellingen op productsoort.
- Tel per soort het aantal pakketten en de schade of retouren.
- Vraag jezelf af of het product een stoot of druk overleeft.
- Test beide verpakkingen op een klein aantal pakketten.
- Vergelijk totaalkosten per pakket: verpakking, tijd en verzendtarief.
Noteer ook hoe lang het inpakken per pakket duurt. Bespaar je met een zak 20 seconden per pakket, dan loopt dat bij 500 pakketten per maand op tot ruim 2,5 uur. Dat is tijd die je aan andere taken kunt besteden. Bij een doos weegt de bescherming zwaarder dan de snelheid, bij een zak is het andersom.
Meer ideeën om kosten te drukken staan in ons artikel over verzendkosten besparen.
Veelgestelde vragen
Is een verzendzak veilig genoeg voor mijn producten?
Voor zachte producten wel. Voor alles wat kan breken of buigen is een doos veiliger. Een zak beschermt vooral tegen vuil en vocht.
Kan ik zakken en dozen combineren?
Ja, veel webshops doen dat. Ze gebruiken zakken voor textiel en dozen voor de rest van het assortiment.
Zijn papieren verzendzakken sterker dan plastic?
Niet per se. Papier scheurt eerder bij scherpe hoeken en is minder waterbestendig. Het voordeel is dat je het papier makkelijker kunt laten recyclen.
Hoe weet ik welke maat ik nodig heb?
Meet het ingepakte product in lengte, breedte en hoogte. Tel er bij een zak 3 tot 5 cm bij en kies de dichtstbijzijnde maat.
