Verstuur je meer dan een paar pakketten per week, dan is een thermische labelprinter meestal de beste keuze voor verzendlabels. Hij print zonder inkt of toner, werkt snel en levert een scherpe barcode op een zelfklevend label. Een gewone printer met A4 papier volstaat voor kleine aantallen, maar kost meer handwerk. Hieronder lees je het verschil, welk labelformaat bij verzenden hoort en waar je op let voor je een printer koopt.
Twee manieren om verzendlabels te printen
Bij de eerste manier print je het label op A4 papier, knipt of vouwt het en plakt het met tape op de doos. Bij de tweede manier print je direct op een zelfklevend etiket dat je eraf trekt en op het pakket drukt.
| Gewone printer (A4) | Thermische labelprinter | |
|---|---|---|
| Verbruik | Inkt of toner en papier | Alleen labelrollen, geen inkt |
| Tempo per label | Langzamer: papier knippen en plakken | Snel: printen en opplakken |
| Barcode | Goed, maar tape kan de code bedekken | Scherp en gelijk, geen tape over de code |
| Past bij | Een paar pakketten per week | Dagelijks verzenden |
| Let op | Papier kan loskomen of verkreukelen | Printer en labelmaat moeten bij elkaar passen |
Hoe werkt een thermische labelprinter?
Er zijn twee soorten. Een directe thermische printer verwarmt het label zelf. Het label heeft een gevoelige laag die donker wordt bij warmte. Er is geen lint of inkt nodig. Een thermotransferprinter gebruikt een lint dat de inkt op het label overbrengt. Dat is duurzamer voor etiketten die lang bewaard blijven, maar voor verzendlabels is het direct thermische type meestal genoeg. Een direct thermisch label verkleurt na verloop van tijd bij warmte of zonlicht. Voor een pakket dat enkele dagen onderweg is, speelt dat geen rol.
Labelformaat voor verzending
Het gebruikelijke formaat voor verzendlabels is A6: 105 bij 148 millimeter. Veel vervoerders leveren hun label in dit formaat of in een vergelijkbaar formaat. Controleer in de printinstellingen van je vervoerder of ander formaat nodig is. Sommige printers werken met labelbreedtes tot ongeveer 100 mm en laten kleinere formaten toe.
Voor je eigen etiketten, zoals productlabels of adresetiketten, gebruik je andere maten, bijvoorbeeld rollen met kleine etiketten voor barcodes en artikelnummers. Dan kijk je naar de breedte en de hoogte van het etiket, de kern van de rol en de buitendiameter. Past de rol niet in je printer, dan krijg je hem niet geladen.
Rolformaten en leverbare labels
Thermische labels worden op rol geleverd, soms in een waaier (fanfold) die je in een bak legt. Let bij het bestellen op deze punten:
- Breedte en hoogte van het etiket, die moeten bij de instelling van je printer passen
- Kerndiameter van de rol, zodat de rol op de as past
- Buitendiameter, die bepaalt of de rol in de printer past
- Aantal etiketten per rol, bepalend voor hoe vaak je moet wisselen
- Direct thermisch of thermotransfer, afhankelijk van je printer
Je vindt een overzicht in onze collectie etiketten en labels. Voor meer achtergrond lees je verzendetiketten en labels kiezen.
Barcode etiketten als subthema
Barcode etiketten vragen een hoge printkwaliteit. Een thermische printer met een hogere resolutie print kleine codes scherper. Veel printers bieden 203 dpi, sommige 300 dpi. Voor een grote barcode op een verzendlabel is 203 dpi vaak genoeg. Bij kleine productlabels met een fijne barcode kies je liever een hogere resolutie. Test een proefprint en scan de code met de scanner die je gebruikt.
Waar let je op bij de keuze?
- Controleer of de printer met jouw verzendsoftware of vervoerder werkt.
- Kijk naar de maximale labelbreedte en of die A6 aankan.
- Kies voor een stuurprogramma dat je computer ondersteunt.
- Bekijk hoe de labels worden geplaatst: van achteren, van onderen of via een waaier.
- Reken door hoeveel labels je per dag print en kies een printer die dat tempo aankan.
Meer over het printen van etiketten, zowel met een gewone printer als met een tekstverwerker, staat in ons artikel etiketten printen en maken.
Waar zet je het label op de doos?
Plak het label op een vlak bovenvlak van de doos, niet over een naad en niet op een deuk. Zorg dat het label plat zit, zodat de barcode scant. Een verzenddoos met een schoon, glad bovenvlak is hiervoor het meest geschikt. Zie onze verzenddozen.
Veelgestelde vragen
Heb ik een speciale printer nodig voor verzendlabels?
Nee. Je kunt A4 papier printen met een gewone printer. Een labelprinter is sneller en netter bij meer dan een paar pakketten per dag.
Welke maat label past bij mijn vervoerder?
Dat verschilt. A6 is het gebruikelijke formaat. Kijk in de printinstellingen van de vervoerder en vraag zo nodig na bij de klantenservice.
Verbleken thermische labels?
Direct thermische labels kunnen verkleuren bij warmte, licht en wrijving. Voor verzendlabels is dat meestal geen probleem, voor langdurige bewaring kies je thermotransfer.
Kan ik elke labelrol in elke printer gebruiken?
Nee. De kerndiameter, buitendiameter en breedte moeten bij je printer passen. Controleer ook of het label direct thermisch of thermotransfer is.
