Een Valentijnscadeau dat door de brievenbus moet, past in een platte brievenbusdoos, ligt stevig vast in zijdepapier en heeft geen losse onderdelen. Houd het onder de maximale dikte van de vervoerder, vul de lege hoeken op en maak het geheel af met een lint dat plat blijft. Zo komt het cadeau netjes aan zonder dat het is gekreukt.
Wat past er door de brievenbus
Valentijn draait vaak om kleine, persoonlijke dingen. Die zijn ook het makkelijkst te versturen. Denk aan sieraden, een kaars in klein formaat, thee, een boekje, chocolade in een platte verpakking of een zelfgemaakte kaart met kleine extra's.
- Sieraden in een doosje of zakje
- Een kaart met een klein cadeau
- Thee of koffie in een platte verpakking
- Een puzzel, boekje of notitieboek
- Zeep, lippenbalsem of andere kleine verzorging
Een boeket of een volle doos bonbons past er meestal niet doorheen. Meet daarom eerst het dikste punt van de verpakte inhoud en leg dat naast de maximale dikte van de vervoerder. Die maat staat op de website van PostNL, DHL of DPD en kan wijzigen.
De doos kiezen
Een brievenbusdoos sluit aan de bovenkant met een klep en blijft plat. Kies een formaat waarin het cadeau licht klemt, zonder te duwen. Een doos met veel lucht laat het cadeau schuiven. Een doos die te strak zit, wordt bol en past dan niet meer door de gleuf.
| Stap | Wat je doet | Waarom |
|---|---|---|
| 1 | Meet het cadeau op de dikste plek | Dikte bepaalt of het past |
| 2 | Kies een iets ruimere doos | Er moet vulling bij |
| 3 | Leg zijdepapier onderin | Voorkomt krassen en schuiven |
| 4 | Zet het cadeau in het midden | De randen vangen stoten op |
| 5 | Vul de hoeken op met papier | Het cadeau blijft liggen |
| 6 | Sluit af en schud licht | Je merkt of er nog iets beweegt |
Vulling die plat blijft
Gebruik bij een platte doos geen dikke kussens of grote hoeveelheden vulchips. Die maken de doos te dik. Zijdepapier is dun, licht en toch zacht genoeg om een klein cadeau te beschermen. Wikkel het cadeau erin en leg een of twee extra velletjes in de hoeken. Is het cadeau stijf, zoals een kaart of een boekje, dan beschermt een stuk karton aan beide kanten de randen.
Afwerking met lint of sticker
Valentijn is een moment voor kleur. Je kunt een rood of roze lint om het cadeau binden voordat het in de doos gaat, of een sticker op de klep plakken. Gebruik platte linten en geen strikken met grote lussen, die drukken tegen de deksel. Een sticker over de sluiting laat zien dat de doos niet is geopend. Wil je de binnenzijde van de doos mooi maken, leg er dan wat gekleurd wrappingpapier in.
Voor je als webshop veel Valentijnspakketjes verstuurt
Hoort Valentijn bij je assortiment, dan loont het om het pakket vast te leggen. Bepaal welk cadeau in welke maat doos gaat, wat de vaste inhoud is en waar het kaartje komt te liggen. Pak in een rij: eerst alle dozen open leggen, dan alle vulling, dan de cadeaus.
Gebruik je tegelijk een envelop met bubbels voor kleinere artikelen, dan kan een luchtkussenenvelop een goedkoper alternatief zijn voor een doos, zolang het cadeau er stevig genoeg voor is. Een kaarsje of glazen item kan beter in een doos.
Veelgemaakte fouten
- Het cadeau te dik maken met een grote strik of een dikke kaart.
- Een doos kiezen die precies past, waardoor er geen ruimte voor vulling blijft.
- Losse onderdelen zoals confetti of kleine hartjes in de doos, die bij het openen alle kanten op vliegen.
- Het kaartje aan de buitenkant bevestigen, waar het kan loskomen.
- Niet testen of de gesloten doos door een brievenbusgleuf van ongeveer drie centimeter hoog zou passen.
Een voorbeeld uit de praktijk
Stel je verstuurt een zilveren hanger met een kaartje. De hanger zit in een klein doosje van 5 bij 5 centimeter. Je legt een vel zijdepapier onderin een kleine brievenbusdoos, zet het doosje in het midden en vouwt het papier eroverheen. In de lege hoeken komen twee propjes zijdepapier. Het kaartje gaat plat bovenop, de klep gaat dicht en een sticker houdt hem dicht. Totale dikte: iets meer dan het doosje zelf, ruim binnen de maat.
Bij een groter cadeau, zoals een set van thee en een kopje, verandert het plaatje. Een kopje is hoog en breekbaar. Dat past niet in een brievenbusdoos en gaat beter in een verzenddoos met flinke vulling.
Na het sluiten
Zet het adreslabel recht en volledig op de klep, zodat het niet over een naad loopt. Gebruik tape over de randen van het label als je er zeker van wilt zijn dat het blijft zitten. Maak een foto van het gesloten pakket voordat je het aanbiedt. Mocht er later iets misgaan, dan heb je een bewijs van de staat waarin het is verstuurd.
Waarin dit artikel verschilt van een algemene gids
Wil je weten hoe je in het algemeen een cadeau door de brievenbus stuurt, lees dan cadeau door de brievenbus versturen en verpakken. Hier gaat het om wat specifiek bij Valentijn speelt: kleine, persoonlijke cadeaus, een kaartje dat meegaat en een afwerking die vrolijk blijft ondanks de reis.
Veelgestelde vragen
Kan ik chocolade door de brievenbus versturen?
Dat kan als de verpakking plat is. Chocolade smelt bij warmte, dus houd daar rekening mee en kies een koele periode of een isolerende verpakking.
Hoe dik mag een brievenbuspakje zijn?
Dat verschilt per vervoerder en kan veranderen. Kijk voor de actuele maximale dikte op de website van de vervoerder die je gebruikt.
Moet ik een kaartje aan de buitenkant plakken?
Dat hoeft niet. Leg het kaartje in de doos, bovenop het cadeau. Dan ziet de ontvanger het als eerste en blijft het schoon.
Is een brievenbusdoos sterk genoeg voor zwaardere cadeaus?
Voor lichte en platte cadeaus wel. Is het cadeau zwaar of heeft het scherpe kanten, kies dan een verzenddoos.
