Een pakket naar Amerika versturen is anders dan een zending binnen de EU. Je hebt douanegegevens nodig, de ontvanger kan te maken krijgen met invoerrechten en belastingen, en het pakket reist langer en wordt vaker overgeladen. Pak daarom steviger in en vul de douane-informatie volledig en eerlijk in. Wat de zending kost, hangt af van de vervoerder, het gewicht en de afmetingen.
Een algemeen overzicht van verzenden buiten de EU vind je in Pakket versturen naar het buitenland, kosten, douane en verpakking. Hier gaan we in op Amerika.
Kosten van een pakket naar Amerika
Tarieven voor Amerika verschillen sterk per vervoerder en veranderen regelmatig. Wij noemen daarom geen bedragen. Kijk op de websites van PostNL, DHL, UPS, FedEx en andere aanbieders voor de actuele tarieven. Let daarbij op deze punten.
- Gewicht en afmetingen: vervoerders rekenen vaak met het hoogste van het werkelijke en het volumetrische gewicht.
- Service: een snelle expresservice is duurder dan een langzamere post- of economyservice.
- Toeslagen: brandstof, afgelegen adressen of zware pakketten kunnen extra kosten geven.
- Douanekosten: invoerrechten en belastingen komen bij de ontvanger of bij jou, afhankelijk van de afspraak.
Rekenvoorbeeld volumetrisch gewicht
Een grote lichte doos kan duurder zijn dan een kleine zware. Veel vervoerders berekenen het volumetrisch gewicht in kilo's als lengte x breedte x hoogte (in cm) gedeeld door een vaste factor. Die factor is vaak 5000, maar controleer hem bij je vervoerder.
| Doos (cm) | Inhoud in cm³ | Volumetrisch gewicht bij factor 5000 |
|---|---|---|
| 31 x 22 x 25 | 17.050 | 3,4 kg |
| 40 x 30 x 24 | 28.800 | 5,8 kg |
| 40 x 40 x 25 | 40.000 | 8,0 kg |
| 60 x 40 x 30 | 72.000 | 14,4 kg |
Weegt je product 2 kg in een doos van 40 x 40 x 25 cm, dan betaal je dus voor 8 kg. Een kleinere doos scheelt hier direct geld. Kijk bij de verzenddozen naar een maat die dicht bij je product ligt.
Douane bij een pakket naar Amerika
Voor zendingen buiten de EU heb je douanedocumenten nodig. Welke precies, hangt af van de vervoerder, de waarde en het soort goederen. Vraag je vervoerder welke documenten hij verlangt. Meestal zijn dit:
- Een handelsfactuur of douaneverklaring met de beschrijving van de inhoud.
- De waarde van elk artikel.
- Het land van herkomst en soms een goederencode (HS-code) per artikel.
- Gegevens van afzender en ontvanger, inclusief telefoonnummer.
Beschrijf de inhoud concreet. "Cadeau" of "kleding" is vaak te vaag. Schrijf bijvoorbeeld "katoenen T-shirts, 5 stuks". Geef de werkelijke waarde op. Onjuiste informatie kan vertraging en extra kosten geven.
Invoerrechten en belastingen
Bij invoer in Amerika kunnen invoerrechten en belastingen gelden. De regels, drempels en vrijstellingen wijzigen regelmatig. Controleer de actuele regels bij de Amerikaanse douane en bij je vervoerder. Spreek met je klant af wie deze kosten betaalt, zodat er geen verrassing ontstaat bij levering. Dit artikel geeft geen juridisch of fiscaal advies.
Verboden of beperkte goederen
Niet alles mag mee. Levensmiddelen, planten, batterijen en vloeistoffen vallen vaak onder beperkingen. Controleer bij je vervoerder en bij de Amerikaanse autoriteiten of je product mag worden verzonden.
Verpakking voor een lange reis
Een pakket naar Amerika gaat langer onderweg en wordt vaker verplaatst dan een zending binnen Nederland. Gebruik daarom een stevige doos en vul alle ruimte op.
Kies een dubbelgolf doos
Dubbelgolf karton is stijver dan enkelgolf en beter bestand tegen stapelen. Voorbeelden uit ons assortiment zijn de kartonnen doos 310 x 220 x 250 mm en de kartonnen doos 400 x 400 x 250 mm. Het verschil tussen de golfsoorten staat in Enkelgolf of dubbelgolf karton: welke doos heb je nodig.
Bescherm de binnenkant
- Wikkel breekbare producten apart in. Zie Breekbare spullen inpakken voor verzending.
- Vul lege ruimte op met opvulpapier of luchtkussens.
- Gebruik rand- en hoekbescherming voor kwetsbare randen.
- Pak elektronica of metaal apart in tegen vocht.
Sluit de doos stevig af
Plak alle naden met sterke tape, in een H-patroon. Bij zwaardere dozen kun je een band om de doos leggen. Daarvoor gebruik je omsnoeringsband en een goede spanning. Welke bandsoort past, staat in Omsnoeringsband: PP, PET, staal of textiel?. Plak het label op de grootste zijde en leg een kopie van de factuur in een envelop op of in het pakket, zoals je vervoerder voorschrijft.
Welke vervoerder kies je voor Amerika?
Dat verschilt per type zending. Een klein, licht pakket kan met de post, een zwaarder of tijdgevoelig pakket gaat vaak met een express vervoerder. Vergelijk steeds per gewicht, afmeting en service. Let op de dekking bij schade of verlies en op de voorwaarden van de aansprakelijkheid. Welke doos bij welke vervoerder past, lees je in Welke doos gebruik je voor PostNL, DHL en DPD pakketten?.
Checklist voor je pakket naar Amerika weggaat
- Je hebt het volumetrisch gewicht berekend en de kleinst mogelijke doos gekozen.
- De douanegegevens kloppen en de inhoud is concreet beschreven.
- Je weet wie de invoerrechten betaalt en hebt dat met de klant afgesproken.
- De doos is dubbelgolf, volledig opgevuld en met sterke tape gesloten.
- Het adres bevat staat, postcode en een telefoonnummer van de ontvanger.
- Je hebt de track en trace code bewaard en doorgestuurd naar de klant.
Verstuur je regelmatig naar Amerika, maak dan een vast stappenplan voor je team. Zo gaan er minder zendingen mis in de douane en weet iedereen wat er op de factuur moet staan.
Veelgestelde vragen
Wat kost een pakket versturen naar Amerika?
Dat hangt af van vervoerder, gewicht, afmetingen en service. Controleer de actuele tarieven bij de vervoerder.
Heb ik douanepapieren nodig voor Amerika?
Ja, voor zendingen buiten de EU zijn douanegegevens nodig. Vraag je vervoerder welke documenten hij verlangt.
Wie betaalt de invoerrechten?
Dat spreek je af. Vaak betaalt de ontvanger, maar dat hangt af van de service en je afspraak met de klant.
Welke doos is het beste voor Amerika?
Een stevige dubbelgolf doos met voldoende opvulling. De doos moet het pakket tijdens een lange reis kunnen beschermen.
Bekijk ook
- Pakket versturen naar het buitenland, kosten, douane en verpakking
- Enkelgolf of dubbelgolf karton: welke doos heb je nodig
- Verzenddozen
- Omsnoeringsband
- Rand- en hoekbescherming
