Een webshop heeft minimaal drie dingen nodig: verzenddozen in een paar vaste formaten, tape om ze te sluiten en vulmateriaal om het product te laten zitten. Voor pallets komt daar wikkelfolie bij. Hieronder staat per onderdeel waar je op let.
Verzenddozen
Verzenddozen zijn er in veel formaten. Enkelgolf is geschikt voor lichtere inhoud, dubbelgolf voor zwaardere of breekbare producten. Waar de grens ligt, hangt af van de doos en het product. Zie het artikel over enkelgolf of dubbelgolf. Het assortiment vind je bij onze kartonnen dozen.
Er zijn ook dozen met een automatische bodem (autolock) die je in een beweging opent, en dozen met een scheurstrip. Die besparen inpaktijd bij veel bestellingen. Kies je voor wit karton, dan geeft dat een nettere uitstraling bij het uitpakken.
Amerikaanse vouwdozen
De Amerikaanse vouwdoos is de klassieke doos met vier kleppen boven en onder. Hij wordt plat geleverd en neemt weinig ruimte in. Je vouwt hem open, plakt de onderkant dicht, vult hem en sluit de bovenkant. Meer in het assortiment Amerikaanse vouwdozen en in het artikel over de juiste vouwdoos kiezen.
Folie voor pallets
Verstuur je grotere zendingen, dan houdt wikkelfolie dozen op hun plek op de pallet. Zie de collectie folie en het artikel over pallet wikkelen.
Tape en vulling
Voor tape kies je tussen PP, PVC en papier. De verschillen staan in het artikel over verpakkingstape kiezen. Voor vulling lees je de gids over opvulmateriaal.
Startpakket voor een webshop
| Onderdeel | Waarvoor | Let op |
|---|---|---|
| Verzenddozen in 3 tot 5 maten | Het merendeel van je bestellingen | Kies maten op basis van je bestsellers |
| Tape | Sluiten van dozen | Kies een type dat bij karton en gewicht past |
| Vulmateriaal | Product vastzetten | Papier of karton als het kan |
| Wikkelfolie | Pallets en bundels | Kies de dikte op basis van het gewicht |
| Doos op maat | Producten die niet in standaardmaten passen | Pas na een proefdoos een oplage bestellen |
Een uitgebreider startpakket staat in het artikel over verpakkingsmateriaal voor een webshop.
Merk en bedrukking
Met een logo op de doos blijft je merk zichtbaar. Bedrukking kan op doos en op tape. Kijk bij offerte aanvragen naar de opties.
Voorbeeld: een startpakket voor 100 bestellingen
De aantallen zijn een aanname om de methode te laten zien. Stel dat je webshop 100 bestellingen per week verwerkt, en dat 60 klein, 30 middelgroot en 10 groot zijn.
| Onderdeel | Berekening | Per week |
|---|---|---|
| Kleine dozen | 60 bestellingen x 1 doos | 60 stuks |
| Middelgrote dozen | 30 bestellingen x 1 doos | 30 stuks |
| Grote dozen | 10 bestellingen x 1 doos | 10 stuks |
| Tape | Circa 1,5 meter per pakket | 150 meter |
| Vulling | Circa 1 meter papier per pakket | 100 meter |
De verbruiken van tape en vulling zijn schattingen. Meet je werkelijke verbruik een week lang en gebruik dat om te bestellen. Reken er een veiligheidsmarge bij, zodat je niet halverwege de week zonder zit.
Zo stel je je assortiment samen
- Bepaal de drie tot vijf formaten die samen vrijwel al je bestellingen dekken.
- Kies de golfsoort per formaat op basis van gewicht en breekbaarheid.
- Kies de tape: papier, PP of PVC. Zie verpakkingstape kiezen.
- Kies de vulling die past bij je product. Zie welk opvulmateriaal kies je.
- Bepaal of je wikkelfolie nodig hebt voor pallets.
Standaard of op maat
| Situatie | Keuze |
|---|---|
| Gangbare producten, wisselend assortiment | Standaarddozen |
| Een bestseller met afwijkende maat | Doos op maat via de offertepagina of eerst een indicatie met de calculator op de homepage |
| Veel orders per dag | Zelfsluitende doos die minder tape nodig heeft |
Veelgemaakte fouten
- Te veel verschillende maten kopen.
- Tape en vulling vergeten bij de eerste bestelling.
- Een te dun karton kiezen voor een zwaar product.
- Geen testpakket verzenden voor een grote bestelling.
Opslag in je magazijn
Dozen worden plat geleverd en nemen weinig ruimte in. Bewaar ze droog en plat, liefst op een pallet of plank en niet direct op een vochtige vloer. Plaats de meest gebruikte maten dicht bij de paktafel, zodat je geen tijd verliest aan lopen. Houd rollen tape en vulling op een vaste plek binnen handbereik.
Rekenvoorbeeld: verpakkingskosten per pakket
De bedragen zijn aannames om de methode te laten zien. Reken met je eigen inkoopprijzen.
| Onderdeel | Kleine doos | Middelgrote doos | Grote doos |
|---|---|---|---|
| Doos | 0,45 euro | 0,70 euro | 1,10 euro |
| Tape | 0,06 euro | 0,08 euro | 0,10 euro |
| Vulling | 0,05 euro | 0,10 euro | 0,20 euro |
| Totaal | 0,56 euro | 0,88 euro | 1,40 euro |
Bij de verdeling uit het voorbeeld (60 klein, 30 middel, 10 groot) kost de verpakking per week 60 x 0,56 + 30 x 0,88 + 10 x 1,40 is 33,60 + 26,40 + 14,00 is 74 euro. Per pakket is dat gemiddeld 0,74 euro. Met dat getal kun je zien wat een besparing per doos oplevert.
Een proefmaand
Gebruik de eerste maand om te meten. Noteer per week het verbruik van dozen, tape en vulling en het aantal beschadigde pakketten. Pas daarna je bestellingen aan. Zo vermijd je dat je maanden doorwerkt met een set die niet bij je assortiment past.
Veelgestelde vragen
Hoeveel doosmaten heb ik nodig?
Begin met drie tot vijf maten op basis van je meest verzonden producten. Breid uit als je ziet dat veel zendingen te veel lucht bevatten.
Wanneer kies ik dubbelgolf?
Voor zwaardere of breekbare producten en als de doos wordt gestapeld.
Wat is een autolock doos?
Een doos met een bodem die zichzelf vergrendelt als je hem opent, zodat je de onderkant niet hoeft te plakken.
Heb ik wikkelfolie nodig?
Alleen als je pallets of bundels verstuurt. Voor losse pakketten niet.
Hoeveel verpakkingsmateriaal moet ik op voorraad hebben?
Meet een week lang je verbruik en bestel voor enkele weken. Zo heb je een marge zonder dat je te veel geld en ruimte vastzet.
