Een efficiënt verzendproces begint bij de doos. Past de doos om het product, dan pak je sneller in, gebruik je minder vulling en neemt het pakket minder ruimte in. Bij Packaging Discounter vind je daarvoor dozen op maat in kartonnen en golfkartonnen uitvoering, ook bedrukt.
In dit artikel kijken we naar de werkvloer: waar verlies je tijd en materiaal bij het inpakken, en welke dingen verbeteren echt als je een vaste doos op maat gebruikt?
Waar het verzendproces nu tijd en geld kost
Veel webshops starten met een paar standaarddozen en lossen de rest op met extra vulling. Dat werkt, maar het kost elke dag kleine minuten en materiaal. Dit zijn de plekken waar het meestal misgaat:
- De doos is te groot, dus je vult op met papier of chips en betaalt voor lucht.
- Je pakt uit meerdere maten, dus de inpakker moet elke keer kiezen en schatten.
- Een groot pakket valt in een hoger tarief of wordt volumegewicht, terwijl het product zelf klein is.
- Producten schuiven in de doos, met retouren en schade als gevolg.
Een doos die bij het product past, haalt een deel hiervan weg. Dat is geen wondermiddel, maar het verschil is op de werkvloer goed te merken.
Dozen op maat verkorten het inpakken
Als elk product een eigen vaste doos heeft, valt de keuze weg. De inpakker pakt de doos, legt het product erin en sluit af. Er is weinig vulling nodig, want het product zit al strak.
Een vaste doos per product
Heb je een artikel dat je vaak verstuurt, dan loont een eigen formaat het meest. In de collectie kartonnen dozen op maat staan voorbeelden in onder meer enkelgolf en dubbelgolf. Zo is er de doos van 248 x 165 x 270 mm in dubbel EB-golf, vanaf €0,57 bij grotere aantallen. Een ander voorbeeld is de doos van 250 x 175 x 370 mm in B-golf.
Minder vulling en minder afval
Een strakke doos heeft minder opvulpapier nodig. Dat scheelt materiaal, opslagruimte voor vulling en handelingen per pakket. Voor fragiele producten blijft wat bescherming nodig, maar je vult een kleine ruimte in plaats van een grote.
Standaard of op maat: wanneer kies je wat
Een doos op maat is niet voor elke webshop de beste keuze. Bij kleine aantallen of veel wisselende producten werkt standaard vaak beter. Deze tabel helpt bij de afweging:
| Situatie | Standaarddoos | Doos op maat |
|---|---|---|
| Klein aantal verzendingen per maand | Past meestal prima | Vaak niet nodig |
| Veel verschillende producten | Flexibel, je kiest per bestelling | Lastig, veel formaten |
| Eén of enkele vaste hoofdproducten | Veel lucht in de doos | Past precies, minder vulling |
| Product met vreemde afmetingen | Moeilijk te vinden | Eigen maat lost dit op |
| Merkbeleving in het pakket | Onbedrukt | Bedrukt mogelijk |
| Grote series, vaste afname | Prima optie | Loont door de staffelprijs |
Staat je product er niet tussen, kijk dan eerst naar de bestaande postdozen en de kartonnen dozen. Een voorbeeld is de postdoos van 300 x 240 x 100 mm, vanaf €0,33 bij grotere aantallen. Past een bestaand formaat binnen een paar centimeter, dan is dat vaak goedkoper dan een eigen maat.
Zo kom je tot de juiste maat
De exacte werkwijze en prijzen staan in onze stapsgewijze handleiding voor dozen op maat. In het kort:
- Meet je product in lengte, breedte en hoogte, inclusief eventuele verpakking.
- Bepaal hoeveel ruimte je rondom nodig hebt voor bescherming.
- Kies het karton: enkelgolf voor lichte producten, dubbelgolf voor zwaardere of fragiele.
- Vraag een offerte aan en test een kleine serie voor je groot bestelt.
Weet je niet zeker welk karton past? Lees dan enkelgolf of dubbelgolf karton.
Effect op vervoerskosten en volumegewicht
Vervoerders kijken bij pakketten naar gewicht en afmetingen. Is de doos groot ten opzichte van de inhoud, dan kan het volumegewicht zwaarder tellen dan het echte gewicht. Een doos die past, houdt dat in toom. Hoe dat werkt, leggen we uit in pakketgewicht en volumegewicht uitgelegd.
Tarieven en maten wijzigen regelmatig. Controleer de actuele regels op de website van de vervoerder. Zie ook verzendkosten besparen: 9 tips voor webshops.
Het hele pakket afstemmen
Een goede doos is één onderdeel. Sluit je pakket netjes af met verpakkingstape, bijvoorbeeld de bruine tape van 48 mm breed op 66 meter. Verstuur je veel producten die in grotere dozen passen, kijk dan ook naar de grote dozen in standaardformaten. Wil je de doos zelf ook gebruiken voor je merk, dan lees je hoe dat gaat in hoe op maat gemaakte dozen jouw merk versterken. Het hele traject van idee tot levering staat in het artikel over een eigen doos ontwerpen.
Past geen standaardmaat, dan laat je een doos op maat maken. Je rekent de prijs direct online uit in de calculator op de homepage, of je vraagt een offerte aan als je wilt overleggen over maat, bedrukking of constructie.
Veelgestelde vragen
Hoeveel tijd scheelt een doos op maat per pakket?
Dat hangt af van je product en je huidige werkwijze. Je wint tijd doordat de keuze voor een doos wegvalt en je minder hoeft te vullen. Meet het zelf met een korte test van een dagdeel.
Is een doos op maat altijd goedkoper dan een standaarddoos?
Nee. Standaarddozen zijn bij kleine aantallen vaak voordeliger. Een doos op maat loont bij een vast product en grotere aantallen, omdat je vulling en vervoer bespaart.
Kan ik eerst een kleine serie testen?
Vraag dit na bij je offerte. Test je de doos vooraf, dan merk je of de maat en het karton kloppen voordat je een grote serie bestelt.
Kan ik mijn doos op maat laten bedrukken?
Ja, bedrukken is mogelijk. Kijk bij dozen bedrukken voor de opties.
