Een doos op maat gaat zich lonen zodra je regelmatig hetzelfde product in grotere aantallen verstuurt en je standaarddoos te veel lucht bevat. Een vast aantal pakketten kunnen we niet noemen, want dat hangt af van je product en je kosten. Wel zijn er duidelijke signalen. Hieronder staan ze, met een manier om de overstap te testen.
Signalen dat je er aan toe bent
- Je gebruikt voor je bestseller steeds dezelfde doos, maar vult hem flink op.
- Je betaalt vaak een hoger verzendtarief omdat het pakket groter is dan het product.
- Je krijgt schade of retouren doordat het product kan schuiven.
- Je koopt tape en vulling in grote hoeveelheden bij.
- Je wilt dat je pakket herkenbaar is bij de klant.
Wat verandert er bij groei?
| Fase | Situatie | Slimste keuze |
|---|---|---|
| Starter | Weinig pakketten, producten wisselen | Standaarddozen in enkele maten |
| Groei | Een of twee hoofdproducten, vaste volumes | Standaard, aangevuld met een doos op maat voor de bestseller |
| Schaal | Grote vaste aantallen | Maatwerk met staffelprijs, eventueel bedrukt |
Reken de overstap door
Zet drie getallen naast elkaar: wat kost je huidige doos, hoeveel vulling gebruik je per pakket en wat betaal je gemiddeld aan verzending. Vraag daarna een prijs aan voor een doos op maat en vergelijk de totale kosten per pakket. Via de offertepagina geef je maten en aantallen op. Vraag meerdere aantallen tegelijk, zodat je de staffel ziet. Hoe je verpakkingskosten per pakket optelt, staat in verpakkingskosten per pakket berekenen.
Begin met een proefserie
Bestel niet direct een grote voorraad van een maat die je nog niet getest hebt. Begin met een kleine serie, verstuur een aantal testpakketten en controleer of het product veilig aankomt. Pas daarna schaal je op. Een doos op maat die net niet past, kost meer dan je bespaart.
Opslag en voorraad
Dozen op maat worden plat geleverd, maar een grote serie neemt opslagruimte in. Bepaal vooraf hoeveel pallets je kwijt kunt en hoe vaak je wilt nabestellen. Grotere aantallen zijn goedkoper per stuk, maar ze leggen kapitaal vast. Een evenwicht is vaak een bestelling voor enkele maanden verbruik.
Merk en bedrukking
Als je volume groeit, wordt bedrukking interessanter. Je pakket is dan elke keer zichtbaar bij de klant. Zie dozen bedrukken. Wil je eerst klein beginnen, gebruik dan bedrukte tape op een gewone doos.
Wat blijft standaard?
Ook bij groei blijft een deel van je assortiment in standaarddozen verstuurd worden. Houd daarom een beperkte set standaardmaten achter de hand. Zie kartonnen dozen en postdozen.
Rekenvoorbeeld: wat levert de overstap op?
De bedragen zijn aannames om de methode te laten zien. Reken met je eigen prijzen en tarieven.
| Kostenpost per pakket | Standaarddoos | Doos op maat |
|---|---|---|
| Doos | 0,80 euro | 1,10 euro |
| Vulling | 0,20 euro | 0,03 euro |
| Verschil in verzendtarief | 0,30 euro | 0,00 euro |
| Totaal per pakket | 1,30 euro | 1,13 euro |
Het verschil is 0,17 euro per pakket. Bij 2.000 pakketten per maand is dat 340 euro per maand. Het verschil in verzendtarief geldt alleen als de kleinere doos bij jouw vervoerder in een lager tarief valt. Controleer dat eerst.
Stappenplan voor de overstap
- Kies het product dat je het vaakst verstuurt en meet het op.
- Bereken de kosten per pakket met de huidige doos, inclusief vulling, tape en verzendtarief. Hoe je dat doet staat in verpakkingskosten per pakket berekenen.
- Maak een eerste inschatting met de calculator op de homepage.
- Vraag een offerte aan via de offertepagina en geef de binnenmaat, het aantal en eventuele bedrukking door.
- Test een proefserie en meet schade, vullingverbruik en inpaktijd.
- Stap over voor dit product en kijk daarna naar het volgende.
Standaard of maatwerk per fase
| Fase | Aanpak |
|---|---|
| Start met wisselend assortiment | Standaarddozen in enkele maten |
| Eén product groeit uit tot bestseller | Doos op maat voor dat product |
| Meerdere vaste producten | Combinatie van standaardset en enkele maatdozen |
| Sterk merk met bedrukking | Bedrukte doos op maat of bedrukte tape |
Waar je op moet letten
- Een doos op maat is vast: wijzigt het product, dan past de doos misschien niet meer.
- Bestel niet te veel in één keer als het ontwerp nog kan veranderen.
- Houd de opslagruimte in de gaten. Platte dozen nemen weinig ruimte in, maar een grote voorraad vraagt wel plek.
Meten na de overstap
Noteer in de eerste maanden drie cijfers: de kosten per pakket, het aantal schadegevallen en de tijd die het inpakken kost. Vergelijk ze met de situatie voor de overstap. Alleen zo weet je of de doos op maat echt iets oplevert voor jouw bedrijf, en kun je een volgend product op dezelfde manier beoordelen.
Veelgestelde vragen
Vanaf hoeveel pakketten is een doos op maat de moeite waard?
Dat hangt af van je product, je huidige doos en je verzendkosten. Reken de kosten per pakket door voor beide opties.
Kan ik een doos op maat eerst testen?
Vraag dit na bij je aanvraag. Een testserie voorkomt dat een grote oplage net niet past.
Is een doos op maat ook geschikt voor meerdere producten?
Alleen als ze dezelfde maat hebben of bundelen tot dezelfde afmeting. Bij veel verschillende producten werken standaarddozen beter.
Wat als mijn assortiment verandert?
Dan kan een standaarddoos flexibeler zijn. Een doos op maat loont bij vaste producten.
Hoe reken ik de terugverdientijd uit?
Deel de extra kosten van de overstap, zoals een proefserie, door de besparing per pakket. Met de getallen uit het voorbeeld is de besparing 0,17 euro per pakket.
