Een A4 vouw je voor een envelop in drieën als je een DL-envelop gebruikt, en in tweeën voor een C5-envelop. Bij drievoudig vouwen deel je de 297 mm van het vel in drie stukken van ongeveer 99 mm. Hieronder zie je hoe je dat netjes doet, welke vouw je kiest en welke envelop erbij past.
A4 vouwen voor een envelop: welke maat past?
Een A4 vel meet 210 x 297 mm. De vouw bepaalt welke envelop je nodig hebt. De twee gangbare keuzes zijn DL en C5.
| Envelop | Maat envelop | Vouw van de A4 | Gevouwen formaat |
|---|---|---|---|
| DL | 110 x 220 mm | In drieën | ongeveer 99 x 210 mm |
| C5 | 162 x 229 mm | In tweeën | ongeveer 148 x 210 mm |
| C4 | 229 x 324 mm | Ongevouwen | 210 x 297 mm |
DL is de standaard voor zakelijke post. Een brief van enkele vellen past er meestal in. C5 gebruik je voor dikkere brieven of voor een brief met bijlage. Wil je de A4 niet vouwen, dan gebruik je een C4-envelop of een kartonnen envelop.
A4 in drieën vouwen voor een DL-envelop
Een A4 vouwen voor in een envelop gaat het snelst met de zogenoemde C-vouw. Met deze stappen krijg je drie gelijke delen:
- Leg de brief met de tekst naar boven voor je neer, de bovenkant van het vel bovenaan.
- Pak de onderrand en vouw die omhoog, zodat de vouw op ongeveer 99 mm van de onderkant van het vel ligt.
- Strijk de vouw aan met je duim.
- Vouw de bovenrand naar beneden over het eerste deel. Strijk ook deze vouw aan.
- Draai de brief zo dat het briefhoofd of de eerste regel bovenaan zit wanneer je de envelop opent.
Meet de eerste vouw af met een liniaal. Bij veel brieven werkt een kartonnen sjabloon van 99 mm het snelst.
De Z-vouw als alternatief
Bij een Z-vouw vouw je het onderste derde deel naar voren en het bovenste derde deel naar achteren, zodat het vel een Z-vorm krijgt. Deze vouw is handig als je de bovenkant van de brief direct wilt zien bij het openen van de envelop. Een Z-gevouwen brief schuift ook makkelijk uit de envelop. Voor een enkele brief maakt het geen verschil. Kies de vouw die bij jouw gebruik past en houd je daaraan.
A4 in tweeën vouwen voor een C5-envelop
Voor C5 vouw je het vel eenmaal. Leg de A4 voor je neer, pak de onderrand en vouw die op de bovenrand. Strijk de vouw scherp aan. Je krijgt een A5 formaat van ongeveer 148 x 210 mm. Dat past in C5 met een kleine marge rondom, waardoor de brief niet knikt en je er makkelijk een bijlage bij kunt leggen, bijvoorbeeld een factuur of folder.
Wil je extra bescherming? Kies dan een kartonnen envelop of luchtkussenenvelop. Een voorbeeld is de luchtkussenenvelop wit A5 van 200 x 270 mm, waarin een dubbelgevouwen A4 en een klein voorwerp passen.
Brief met bijlagen in dezelfde envelop
Stuur je een brief samen met een folder, factuur of kaart, dan vouw je alles als één stapel. Leg het grootste vel onderop en de kleinere vellen erbovenop. Zo blijft de stapel vlak en schuift niets scheef in de envelop. Bij losse bijlagen die kunnen verschuiven, helpt een paperclip of een stukje tape.
Tips voor strak vouwen
- Gebruik normaal printpapier van 80 gram. Dikker papier knikt moeilijker en schuurt bij het inschuiven.
- Vouw meerdere vellen tegelijk als één stapel, zodat ze netjes op elkaar liggen.
- Strijk de vouw met een liniaal of vouwbeen in plaats van met je nagel.
- Laat de envelop nooit uitpuilen. Past de stapel moeilijk, kies dan een grotere envelop.
- Check of het adres in een venster van de envelop op de juiste plek zichtbaar is voordat je dichtvouwt.
Heb je een vierkant vel en wil je zelf een envelop maken? Lees dan een envelop vouwen van papier, stap voor stap.
Grote hoeveelheden brieven vouwen
Verstuur je meer dan een paar tientallen brieven, dan loont een vaste werkwijze. Leg een vouwsjabloon klaar, vouw per tien stuks en stop ze direct in de envelop. Zo voorkom je dat brieven door elkaar raken. Voor kleine aantallen is handwerk met een sjabloon sneller dan het instellen van een vouwmachine.
Gebruik je paklijsten bij pakketten, dan zijn paklijstenveloppen handig. Een voorbeeld is de paklijstenvelop 240 x 140 mm, die ruimer is dan een A4 dat in drieën is gevouwen (99 x 210 mm). Meer hierover lees je in paklijst in de envelop: paklijstenveloppen gebruiken.
Wat als de brief te zwaar wordt?
Meer vellen betekent meer gewicht, en dat kan de verzendkosten beïnvloeden. De tarieven van PostNL en andere vervoerders wijzigen, dus controleer de actuele gewichtsklassen op hun website. Past je post niet meer in een gewone envelop, dan kan een brievenbusdoos een betere keuze zijn. Een overzicht van soorten vind je in enveloppen kiezen, soorten, formaten en gebruik.
Veelgestelde vragen
Hoe vouw je een A4 voor een DL-envelop?
Vouw het vel in drieën: de onderste derde omhoog, de bovenste derde eroverheen. Het resultaat is ongeveer 99 x 210 mm.
Past een A4 in een C5-envelop?
Een A4 past in C5 als je hem dubbelvouwt tot A5. Ongevouwen past hij in C4.
Hoeveel vellen passen in een DL-envelop?
Enkele vellen van 80 gram. Wordt de stapel dik, kies dan C5 en controleer het gewicht.
Welke kant van de brief moet boven?
Vouw zo dat de eerste regel of het briefhoofd bovenaan zit als de ontvanger de brief uit de envelop haalt.
Bekijk ook
- Enveloppen
- Paklijstenveloppen
- Luchtkussenenveloppen
- Luchtkussenenveloppen: maten en brievenbuspost
- Enveloppen kiezen
