Een A4 envelop is een envelop waar een vel A4 ongevouwen in past. In de praktijk gaat het om het formaat C4, met een buitenmaat van 229 bij 324 millimeter. Een vel A4 meet 210 bij 297 millimeter, dus er zit een rand omheen. Wil je documenten niet vouwen, dan is dit je formaat. Welk type C4 je kiest, hangt vooral af van wat erin zit: alleen papier, papier met een kaft, of papier dat niet mag knikken.
Welke enveloppen horen bij A4?
Voor A4 gebruik je een van deze maten. De buitenmaten zijn normmaten, maar controleer altijd de specificatie van de leverancier.
| Formaat | Buitenmaat (mm) | Wat past erin |
|---|---|---|
| C4 | 229 x 324 | A4 ongevouwen, ook met een dunne map |
| C5 | 162 x 229 | A4 eenmaal dubbelgevouwen, dus A5-formaat |
| DL | 110 x 220 | A4 in drie delen gevouwen |
| B4 | 250 x 353 | A4 met meer ruimte, of een dikkere stapel |
Zoek je een kleinere envelop, lees dan ons artikel over het C5 formaat.
Soorten A4 enveloppen
Standaard papieren envelop
De klassieke envelop van papier, met een gomstrip of plakstrip. Hij is geschikt voor losse vellen, brieven en facturen. Er is een versie met venster voor het adres en een versie zonder. De variant met venster bespaart je het printen van een adres op de envelop zelf.
Envelop met plakstrip of gomstrip
Een gomstrip moet je nat maken, een plakstrip trek je af. Voor grote aantallen is de plakstrip veel sneller. Een gomstrip is gebruikelijk bij kantoorgebruik met weinig volume. Let erop dat de sluiting goed houdt, want een open envelop onderweg betekent kwijtgeraakte stukken.
Verstevigde en kartonnen enveloppen
Wil je documenten sturen die niet mogen knikken, zoals foto's, certificaten of tekeningen, dan is een gewone envelop te zacht. Een kartonnen envelop heeft een stijve achterwand en een rug die niet doorbuigt. Zie onze collectie kartonnen enveloppen.
Luchtkussenenvelop
Zitten er documenten bij met een cd, usb stick of een ander hard voorwerp, dan helpt een envelop met een laag luchtkussens aan de binnenzijde. Hij vangt kleine stoten op. Het assortiment vind je bij luchtkussenenveloppen.
Waar let je op bij het kiezen?
- Papiergewicht: dun papier is goedkoop maar kan scheuren, dikker papier is stugger en minder transparant.
- Sluiting: plakstrip, gomstrip of een sluiting met flap, afhankelijk van hoe vaak je dicht plakt.
- Venster: spaart een adresprint, maar je zet het adres wel vast op het document.
- Dikte van de inhoud: een envelop met zijvouw heeft meer ruimte voor een stapel.
- Kleur: wit of bruin, afhankelijk van hoe je het wilt presenteren.
Past het door de brievenbus?
Een C4 envelop met een paar vellen past meestal in een standaard brievenbus als je hem niet te dik maakt. Een dikkere stapel of een versterkte envelop kan vastlopen. Controleer de afmetingen van de brievenbussen waar je naartoe stuurt, vooral bij particulieren. Als de zending aan de dikke kant is, stuur je liever een brievenbusdoos of een pakket. Bekijk onze collectie enveloppen voor alle uitvoeringen.
Paklijsten buiten op het pakket
Heb je een webshop en wil je een paklijst of factuur buitenop de doos plakken? Dan zoek je een andere envelop, namelijk een paklijstenenvelop met zelfklevende achterkant. Hij zit buiten op het pakket en houdt de papieren schoon en leesbaar. Zie de collectie paklijstenveloppen.
Tips voor het verzenden van documenten
Een paar eenvoudige regels voorkomen de meeste problemen:
- Leg de documenten glad in de envelop, zonder hoekjes die omklappen.
- Gebruik een karton ertussen als je stukken niet mag knikken.
- Sluit de envelop goed en druk de strip over de hele lengte aan.
- Zet het adres links onder in het midden van de voorkant, met de afzender op de achterkant of linksboven.
- Weeg de envelop als je zendt via een dienst waarbij het gewicht de tarieven bepaalt.
A4 envelop versus verzendzak
Een envelop is bedoeld voor papier. Verstuur je kleding of kleine producten, dan werkt een verzendzak of een brievenbusdoos beter. Een verzendzak is flexibel en vult zich naar de inhoud. Een envelop heeft een vaste vorm en beschermt de randen van documenten beter.
Zo vul je een A4 envelop
Leg het document vlak in de envelop en vouw het niet dubbel. Een gevouwen vel krijgt een kreuk die je er niet meer uit haalt. Heb je meerdere vellen, kies dan een stevige envelop of voeg een stuk karton toe, zodat de hoeken niet omkrullen of knikken onderweg. Controleer voor je de envelop sluit of alle bijlagen erin zitten en schrijf het adres op de voorkant, niet op de klep. Voor belangrijke papieren is een envelop met afstrijkstrip handig: je hoeft niet te likken en de sluiting zit goed vast. Twijfel je over de frankering, weeg de envelop dan thuis. Het gewicht hangt af van het aantal vellen en van het type envelop, dus een proefweging voorkomt dat de zending ondergefrankeerd terugkomt.
Veelgestelde vragen
Welke envelop is voor A4?
Voor een ongevouwen A4 vel gebruik je een C4 envelop. Voor een eenmaal gevouwen A4 kies je C5, voor een in drie delen gevouwen A4 een DL envelop.
Wat is het verschil tussen C4 en EA4?
EA4 is een enveloppenmaat die licht afwijkt van C4. Vergelijk de buitenmaten van de leverancier voordat je bestelt, zeker als je documenten in een map verstuurt.
Is een A4 envelop stevig genoeg voor foto's?
Niet altijd. Gebruik een kartonnen envelop of leg een stuk stevig karton tegen de foto's, zodat ze niet knikken.
Kan ik een A4 envelop bedrukken?
Dat kan bij enveloppen op maat of met een logo. Vraag via de offertepagina naar de mogelijkheden.
