De prijs van kartonnen dozen kan sterk verschillen, ook als twee dozen op het eerste gezicht hetzelfde lijken. Dat komt zelden door één oorzaak. Formaat, golfsoort, aantal, bedrukking en verzendkosten werken allemaal door in de prijs. Hieronder lees je wat er in de prijs van een doos zit en hoe je offertes naast elkaar legt zonder in een valkuil te lopen.
Wat zit er in de prijs van een doos?
| Onderdeel | Wat het doet met de prijs |
|---|---|
| Karton | De papierprijs verandert in de tijd. Zwaarder karton kost meer per vierkante meter |
| Formaat | Een grotere doos vraagt meer karton. Ook de manier waarop de doos uit een vel wordt gesneden bepaalt hoeveel karton verloren gaat |
| Golfsoort | Dubbelgolf bestaat uit meer lagen dan enkelgolf en is duurder |
| Aantal | Vaste kosten per productie worden over het aantal dozen verdeeld |
| Bedrukking | Elke extra kleur en elk groter bedrukt vlak voegt kosten toe |
| Transport en opslag | Dozen nemen plaats in, ook plat |
Staffelprijzen: hoe het aantal de stukprijs verandert
Bij maatwerk heb je vaste kosten, bijvoorbeeld voor het instellen van de productie. Die kosten verdeel je over het aantal dozen. Het rekenvoorbeeld hieronder gebruikt een aanname van 150 euro vaste kosten en 0,40 euro materiaalkosten per doos. De getallen zijn bedoeld om het principe te laten zien.
| Aantal dozen | Vaste kosten per doos | Materiaal per doos | Prijs per doos |
|---|---|---|---|
| 100 | 1,50 euro | 0,40 euro | 1,90 euro |
| 500 | 0,30 euro | 0,40 euro | 0,70 euro |
| 1.000 | 0,15 euro | 0,40 euro | 0,55 euro |
De stukprijs daalt snel in het begin en daarna steeds langzamer. Bestel daarom niet het grootste aantal, maar het aantal waarbij de prijsdaling de opslagkosten waard is.
Een doos die niet past kost meer
Een doos die te groot is, lijkt voordelig maar veroorzaakt andere kosten. Je hebt meer opvulmateriaal nodig en een groter pakket kan duurder zijn om te verzenden. Pakketdiensten rekenen op gewicht en afmeting. Hoe je daarop bespaart, lees je in het artikel over verzendkosten besparen.
Waar let je op bij het vergelijken van offertes?
- Staat de maat als binnenmaat of buitenmaat vermeld?
- Gaat het om dezelfde golfsoort? Zie golfkarton uitgelegd.
- Voor welk aantal geldt de prijs, en wat kost het volgende aantal?
- Is de prijs per stuk, per bundel of per pallet?
- Staat de prijs inclusief of exclusief btw?
- Zijn verzendkosten inbegrepen, en vanaf welk bedrag is verzending gratis?
Alleen als al deze punten gelijk zijn, kun je twee prijzen naast elkaar leggen. Bij Packaging Discounter is verzending gratis vanaf 99 euro.
Zo reken je de totaalkosten uit
- Tel de prijs van de doos op bij de kosten van vulmateriaal en tape per pakket.
- Tel daar de verzendkosten per pakket bij op.
- Deel de opslagkosten door het aantal dozen dat je verwacht te gebruiken.
- Vergelijk het totaal per pakket, niet de prijs per doos.
Een kort overzicht van de standaarddozen waarmee je kunt beginnen vind je in de collectie kartonnen dozen. Een uitgebreide uitleg over het kiezen van een doos op prijs staat in het artikel goedkope kartonnen dozen kopen.
Voorbeeld: standaarddoos tegenover doos op maat
Dit is een rekenvoorbeeld met aannames. Stel dat je 2.000 pakketten per jaar verzendt en twee opties vergelijkt.
| Kostenpost per pakket | Standaarddoos | Doos op maat |
|---|---|---|
| Doos | 0,45 euro | 0,48 euro |
| Opvulmateriaal | 0,20 euro | 0,05 euro |
| Tape | 0,04 euro | 0,04 euro |
| Totaal | 0,69 euro | 0,57 euro |
De doos op maat is per stuk 3 cent duurder, maar per pakket 12 cent goedkoper. Over 2.000 pakketten is dat 240 euro. Het voorbeeld laat zien dat je niet op de prijs van de doos alleen moet letten.
Drie vragen die de prijs verklaren
- Hoeveel karton zit er in de doos? Meer vierkante meter betekent een hogere prijs. Dat verklaart veel verschillen tussen formaten.
- Hoe zwaar is het karton? Een dikkere golf of een zwaardere liner kost meer en draagt meer.
- Welk aantal wordt geleverd? Een prijs voor 100 stuks is niet te vergelijken met een prijs voor 1.000 stuks.
Verborgen kosten die je niet op de prijslijst ziet
Op een prijslijst staat de prijs van de doos. Wat er niet op staat, zijn de kosten die ontstaan zodra je ermee werkt. Denk aan de tijd die het inpakken kost, het opvulmateriaal, de tape en de ruimte in je magazijn. Een doos die lastig te vouwen is of niet past, kost je elke dag een paar seconden per pakket. Bij 100 pakketten per dag is dat al snel een uur per week. Neem ook retouren en schade mee. Een doos die te zwak is, leidt tot beschadigde producten en nieuwe zendingen.
Houd daarom een eenvoudig overzicht bij van wat je per pakket kwijt bent. Schrijf een maand lang op hoeveel dozen, hoeveel vulling en hoeveel tape je gebruikt en wat de verzending kost. Daarmee zie je welke post het zwaarst weegt en waar een andere doos iets oplevert.
Past geen standaardmaat, dan laat je een doos op maat maken. Je rekent de prijs direct online uit in de calculator op de homepage, of je vraagt een offerte aan als je wilt overleggen over maat, bedrukking of constructie.
Veelgestelde vragen
Waarom verschillen prijzen voor dezelfde doos zo sterk?
Vaak is de doos niet echt dezelfde. Een andere golfsoort, een andere kwaliteit liner of een afwijkende maat geeft al een ander prijsniveau. Ook het aantal en de btw-basis kunnen het verschil verklaren.
Is de goedkoopste offerte de beste?
Niet altijd. Kijk naar de kosten per verzonden pakket, dus doos, vulling en verzending samen. Een iets duurdere doos die past kan in totaal goedkoper zijn.
Hoe kan ik de prijs van mijn dozen verlagen?
Kies de kleinste doos die past, gebruik enkelgolf als het gewicht dat toelaat en vraag prijzen voor een groter aantal. Laat bedrukking weg als de doos de klant niet bereikt.
Wat is een staffelprijs?
Een staffelprijs is een prijs per stuk die daalt naarmate je een groter aantal afneemt. Vraag altijd naar de staffel voordat je bestelt.
