De goedkoopste kartonnen doos is niet altijd de doos met de laagste prijs per stuk. Wat je uiteindelijk betaalt, hangt af van het formaat, de golfsoort, het aantal dat je afneemt en de verzendkosten die de doos veroorzaakt. Hieronder lees je waar je op let als je dozen vergelijkt, zodat je kiest op totaalkosten en niet op één getal in een prijslijst.
Wat bepaalt de prijs van een kartonnen doos?
Een kartonnen doos is een product van karton, en karton wordt per vierkante meter berekend. Alles wat de doos groter of zwaarder maakt, maakt hem duurder. Vijf factoren bepalen de prijs.
| Factor | Effect op de prijs | Wat je kunt doen |
|---|---|---|
| Formaat | Een grotere doos vraagt meer karton, dus een hogere prijs per stuk | Kies de kleinste doos waar je product nog goed in past |
| Golfsoort | Dubbelgolf is dikker en duurder dan enkelgolf | Stem de sterkte af op het gewicht van de inhoud |
| Aantal | Bij grotere aantallen daalt de prijs per stuk meestal | Vraag prijzen voor meerdere aantallen |
| Kleur en uitvoering | Bruin karton is voordeliger dan wit of bedrukt karton | Kies wit of bedrukt alleen als de klant de doos ziet |
| Verzendkosten | Afmeting en gewicht van het pakket bepalen mee het tarief van de vervoerder | Voorkom lege ruimte in de doos |
Vergelijk altijd op dezelfde basis
Twee prijzen zijn alleen te vergelijken als de dozen op dezelfde punten gelijk zijn. Controleer daarom bij elke offerte of webshop deze zaken.
- Is de opgegeven maat de binnenmaat of de buitenmaat? Het verschil is al snel enkele millimeters per kant.
- Gaat het om dezelfde golfsoort, bijvoorbeeld enkelgolf of dubbelgolf?
- Is de prijs per stuk, per bundel of per pallet?
- Staat de prijs inclusief of exclusief btw? Zakelijke prijzen staan vaak exclusief btw.
- Voor welk aantal geldt de prijs, en wat kosten andere aantallen?
- Wat kost de verzending, en vanaf welk bedrag is die gratis?
Rekenvoorbeeld: stukprijs of totaalprijs
Dit is een rekenvoorbeeld met aannames, geen prijslijst. Stel dat je 5.000 dozen per jaar nodig hebt en twee opties hebt.
| Kostenpost | Doos A (ruimer) | Doos B (kleiner) |
|---|---|---|
| Prijs per doos | 0,45 euro | 0,50 euro |
| Extra opvulmateriaal per pakket | 0,10 euro | 0,00 euro |
| Kosten per pakket | 0,55 euro | 0,50 euro |
| Totaal bij 5.000 stuks | 2.750 euro | 2.500 euro |
Op de prijslijst lijkt doos A 5 cent goedkoper. Na het meetellen van de vulling is doos B 250 euro per 5.000 pakketten voordeliger. Reken dus altijd met de kosten per verzonden pakket.
Staffelprijzen: wat levert een groter aantal op?
Bij dozen daalt de prijs per stuk meestal naarmate je meer afneemt. Een leverancier kan dan grotere series maken en per doos minder tijd kwijt zijn aan instellen en verpakken. Hoeveel de prijs daalt, verschilt per doos, dus vraag altijd naar de staffel.
Een groter aantal heeft ook een keerzijde: dozen nemen plaats in. Een europallet is 1200 x 800 mm. Reken uit hoeveel pallets je kwijt kunt voordat je een grote voorraad bestelt. Plat opgeslagen dozen, zoals de Amerikaanse vouwdozen, nemen weinig ruimte in.
Standaardformaat of op maat?
Een standaardmaat is meestal het voordeligst, omdat de doos in grote series wordt gemaakt. Bij Packaging Discounter maken we kartonnen dozen in eigen productie en leveren we standaardformaten direct uit voorraad. Kijk eerst in het assortiment kartonnen dozen. Past er niets goed, dan is een doos op maat een optie. Hoe je een standaardmaat kiest, lees je in het artikel over standaard doosmaten.
Verzendkosten meetellen
Vervoerders rekenen niet alleen op gewicht, maar ook op afmeting. Een doos met veel lucht kan daardoor in een duurdere categorie vallen. Bij Packaging Discounter is verzending gratis vanaf 99 euro. Zo weet je bij een grotere bestelling meteen wat je kwijt bent. In het artikel doos op maat: waar let je op bij de prijs werken we de rekensom voor maatdozen verder uit.
In vijf stappen slim dozen inkopen
- Meet je product en bepaal de binnenmaat die je nodig hebt, met een kleine marge rondom.
- Kies de golfsoort op basis van gewicht en transport. Het verschil leg je uit in het artikel over golfkarton en de opbouw.
- Bepaal hoeveel dozen je per maand verbruikt en hoeveel plaats je hebt om voorraad te bewaren.
- Vraag prijzen op voor meerdere aantallen en reken uit wat de doos per verzonden pakket kost.
- Test een kleine serie voor je een grote bestelling plaatst. Zo merk je of de doos past en sterk genoeg is.
Kleine of grote bestelling?
| Situatie | Waar je op let |
|---|---|
| Je test een nieuw product | Bestel een klein aantal en meet of de doos past |
| Je gebruikt wekelijks dezelfde doos | Een grotere bestelling verlaagt meestal de prijs per stuk |
| Je hebt weinig opslagruimte | Kies plat opgeslagen dozen en bestel vaker in kleinere aantallen |
| Je verzendt zware producten | Kies dubbelgolf, ook als de stukprijs hoger is, om schade te voorkomen |
Schade kost meer dan het prijsverschil tussen twee dozen. Een kapot product betekent een nieuwe zending, een nieuwe doos en extra verzendkosten.
De goedkoopste doos in het assortiment kost vanaf € 0,11 per stuk. Past geen standaardmaat, dan laat je een doos op maat maken. Je rekent de prijs direct online uit in de calculator op de homepage, of je vraagt een offerte aan als je wilt overleggen over maat, bedrukking of constructie.
Veelgestelde vragen
Is een goedkope doos ook een slechte doos?
Nee, niet per se. Een lage prijs kan komen door een kleiner formaat, enkelgolf in plaats van dubbelgolf of een groter aantal. Kijk naar de golfsoort en het gewicht dat de doos moet dragen, dan weet je of de doos geschikt is.
Vanaf welk aantal wordt een doos goedkoper?
Dat verschilt per doos en per leverancier. Vraag de prijs voor drie aantallen, bijvoorbeeld 100, 500 en 1.000 stuks, en vergelijk de prijs per stuk.
Moet ik letten op btw bij het vergelijken?
Ja. Zakelijke prijzen staan vaak exclusief btw, consumentenprijzen inclusief. Vergelijk altijd twee prijzen met dezelfde btw-basis.
Wat als er geen standaardmaat past?
Dan kan een doos op maat lonen, zeker bij grotere aantallen. Je spaart vulmateriaal en vermijdt een te groot pakket.
