Een UPS pakket versturen gaat goed als de verpakking tegen een rit door het sorteernetwerk kan. UPS stelt eisen aan doos, vulling en sluiting, en bij schade kijkt de vervoerder of je je aan de verpakkingsregels hebt gehouden. De actuele eisen vind je op de website van UPS. Hieronder lees je hoe je een pakket opbouwt dat die toets doorstaat.
UPS pakket versturen: waarom de verpakking telt
Een pakket wordt geladen, gesorteerd, gestapeld en weer uitgeladen. Onderweg krijgt het stoten en druk van pakketten erboven. Bij een schadeclaim beoordeelt de vervoerder onder meer of de doos geschikt was en of de inhoud goed beschermd zat. Een verpakking die niet aan de eisen voldoet, kan de claim in gevaar brengen. Controleer daarom voor je verstuurt de verpakkingsrichtlijnen en de voorwaarden op de website van UPS.
De juiste doos voor UPS
Kies een nieuwe of nog stevige doos van golfkarton. Een ingedeukte of vochtige doos houdt de druk van stapelen niet vol. Voor lichte producten volstaat enkelgolf, voor zwaardere inhoud kies je dubbelgolf. Meer over het verschil lees je in enkelgolf of dubbelgolf karton.
| Situatie | Kies | Voorbeeld uit het assortiment |
|---|---|---|
| Licht en klein | Enkelgolf postdoos | Postdoos 250x200x100 mm, vanaf €0,31 |
| Middelgroot en vrij zwaar | Enkelgolf, grotere afmeting | Postdoos 430x300x120 mm, vanaf €0,66 |
| Groot of zwaar | Dubbelgolf | Kartonnen doos 600x400x300 mm, €2,27 |
De postdoos 430x300x120 mm en de kartonnen doos 600x400x300 mm zijn voorbeelden uit onze verzenddozen. Voor extra grote spullen kijk je bij grote dozen.
Vulling en bescherming in de doos
De inhoud mag niet kunnen bewegen en moet ruimte houden tot de wand van de doos. Vul alle lege ruimte op, ook onder en boven het product. Gebruik hiervoor opvulmateriaal dat niet inzakt tijdens transport. Zet zware producten in het midden van de doos, met vulling aan alle kanten. Leg meerdere artikelen niet los door elkaar, maar scheid ze met karton of schuim.
- Test de doos: schud hem zacht. Hoor je iets bewegen, vul dan bij.
- Laat breekbare spullen niet tegen de wand rusten.
- Bundel losse onderdelen in een eigen zak.
- Gebruik genoeg vulling, zodat de vulling bij zachte druk op de doos niet inzakt.
Een stappenplan voor kwetsbare producten vind je in breekbare spullen inpakken.
Tape en omsnoering voor zware UPS pakketten
Sluit de doos met brede verpakkingstape in een H-patroon: over de middennaad en over beide zijnaden. Bij een zware doos plak je de bodem ook zo dicht. Voor extra sterkte gebruik je filament tape, die met glasvezel is versterkt. De filament tape kruisversterkt 50 mm x 50 m is bedoeld voor zware dozen.
Wil je bundels of zware dozen extra vastzetten, dan kan omsnoeringsband helpen, bijvoorbeeld de omsnoeringsband PP zwart 12 mm. Controleer wel of UPS dit voor jouw dienst accepteert. Strapping-tips staan in strapping tape en filamenttape voor zware dozen.
Zo test je je verpakking voor je verstuurt
Een korte controle voorkomt de meeste problemen. Til de gesloten doos aan een kant op: hij mag niet doorbuigen of openscheuren. Schud hem voorzichtig: er mag niets rammelen. Druk op de bovenkant: de doos moet het gewicht van de hand opvangen zonder in te deuken. Is een van deze drie proeven mislukt, vul dan bij of kies een sterkere doos.
Producten die extra aandacht vragen
Niet alles mag zonder meer met elke dienst mee. Vloeistoffen, batterijen en andere gevaarlijke goederen hebben vaak aparte regels of beperkingen. Ook waardevolle zendingen kunnen aanvullende voorwaarden hebben. Controleer dit altijd op de website van UPS voor je de zending aanmeldt. Verstuur je glas of flessen? Lees dan flessen en glas verzenden voor de verpakking zelf.
Label, adres en afmetingen
- Plak het label op het grootste vlak, niet over een naad of rand.
- Zorg dat de barcode vlak, schoon en onbeschadigd is.
- Zet het afleveradres ook binnen in de doos, voor het geval het label losraakt.
- Verwijder oude labels en barcodes van hergebruikte dozen.
- Meet de verpakte doos. UPS rekent mee met gewicht en afmetingen. Hoe dat werkt staat in pakketgewicht en volumegewicht.
UPS of een andere vervoerder: wat past bij jou
UPS wordt vaak gekozen voor zakelijke zendingen en internationale pakketten. De tarieven en regels verschillen per dienst en wijzigen, dus vergelijk met andere vervoerders op dezelfde maten. Het doosadvies per vervoerder staat in welke doos voor PostNL, DHL en DPD. Voor een totaaloverzicht van formaten en kosten lees je onze gids Pakket versturen in Nederland, kosten, formaten en verpakken.
Zakelijke verzendingen en vaste maten
Verstuur je regelmatig met UPS, dan loont het om een vaste set doosmaten te kiezen en die in grotere aantallen in te kopen. Dat verlaagt de stukprijs en maakt je verpakproces sneller. Heb je een speciaal formaat nodig? Vraag een offerte voor dozen op maat aan.
Prijs of offerte voor een doos op maat? Bereken de prijs direct online in de doos-op-maat calculator op de homepage, of vraag een offerte aan.
Veelgestelde vragen
Welke doos heb ik nodig voor een UPS pakket?
Een stevige, niet beschadigde doos van golfkarton die past bij gewicht en inhoud. Bij zwaardere spullen kies je dubbelgolf.
Hoe sluit ik een UPS pakket goed af?
Plak de naden met brede tape in een H-patroon. Voor zware dozen is filament tape een sterke keuze.
Waar vind ik de actuele UPS verpakkingseisen?
Op de website van UPS. Controleer die eisen voordat je een waardevolle zending verstuurt.
Mag ik een gebruikte doos hergebruiken?
Alleen als de doos nog stevig en droog is. Verwijder oude labels. Zie kartonnen dozen hergebruiken.
Bekijk ook
- Verzenddozen
- Omsnoeringsband
- Filament tape
- Transportschade voorkomen
- Hoeveel kg kan een kartonnen doos dragen
