Wie toiletpapier inkoopt voor een kantoor of horecazaak, kiest eerst de dispenser en daarna het papier. Het papier moet passen bij het apparaat dat er hangt. Daarna bepaalt het verbruik hoe groot de rol of de doos moet zijn. Hieronder loop je de keuzes langs.
Eerst de dispenser, dan het papier
Elk type rol hoort bij een eigen houder. Een jumborol past niet in een gewone houder en andersom. Kijk dus eerst naar wat er hangt, of kies bij nieuwbouw een systeem en koop daar het papier bij. De collectie toiletpapier en WC-papier bevat de gangbare typen.
De typen op een rij
| Type | Voorbeeld | Geschikt voor |
|---|---|---|
| Standaardrol | Tork Premium rol 97 mm x 49,5 m | Kantoor, kleine horeca |
| Compactrol | Tork Premium compact 99 mm x 90 m | Plaatsbesparend, minder verwisselen |
| Mini jumbo | Tork Premium mini jumbo 97 mm x 170 m | Middelgrote toiletten |
| Jumborol | Tork Premium jumbo 97 mm x 360 m | Drukke ruimten |
| Gevouwen vellen | Tork Premium gevouwen 110 x 190 mm | Hygiënische dispenser met losse vellen |
Daarnaast is er Tork Advanced op jumborol voor wie een eenvoudigere kwaliteit zoekt.
Wat bepaalt het verbruik
Het aantal bezoekers, de openingstijden en het type ruimte. Een kantoor met vaste medewerkers verbruikt relatief weinig, horeca en evenementen veel meer. Houd een maand lang bij hoeveel rollen of vellen je verwisselt en reken daarmee. Zo koop je niet te veel op voorraad en zit je niet zonder.
Een jumborol hoeft minder vaak vervangen te worden. Dat bespaart arbeid, maar de dispenser is groter. Een compactrol vraagt vaker om een nieuwe rol, maar neemt minder ruimte in.
Handdoekpapier en poetspapier erbij
Bij toiletruimten hoort vaak ook papier om de handen te drogen. In de collectie poetspapier en papieren handdoeken vind je keukenrollen en poetsdoeken, zoals de Tork Premium keukenrol. Voor werkplaatsen zijn er centerfeedrollen, zie poetspapier en hygiëne op de werkvloer. Meer artikelen voor schoonmaak en afval staan in hygiëneproducten.
Tips bij het inkopen
- Controleer maat en kern van de rol bij de dispenser.
- Kijk naar de doosinhoud, niet alleen naar de prijs per doos.
- Vergelijk de prijs per meter of per vel.
- Kies bij horeca een kwaliteit die past bij de uitstraling.
- Houd een reservedoos in huis.
Opslag en bestellen
Toiletpapier neemt veel ruimte in beslag. Een doos met 42 rollen vraagt meer opslagplek dan een doos met 6 jumborollen, terwijl de totale hoeveelheid papier vergelijkbaar kan zijn. Reken dus ook met de opslagruimte, niet alleen met de prijs. Een compactrol van 90 m lost dit deels op.
Hygiëne en kosten
Gevouwen vellen in een dispenser geven per bezoek een beperkte hoeveelheid papier en voorkomen dat rollen worden meegenomen. Jumborollen zijn zuinig en hoeven weinig vervangen te worden. Welke variant bij jouw locatie past hangt af van de bezoekersdruk en het onderhoud dat je zelf wilt doen.
Kantoor of horeca: waar let je op
Op kantoor zijn vaste medewerkers de grootste groep. Een middenklasse rol of een compactrol voldoet meestal. Bij horeca en evenementen is de uitstraling belangrijker en gaan er meer rollen doorheen. Dan loont een jumbo systeem of een dispenser met gevouwen vellen. Bij beide geldt: controleer elke week de voorraad zodat er altijd papier hangt.
Wat kost het per meter
Deel de doosprijs door het totale aantal meters of vellen in de doos. Zo vergelijk je rollen met verschillende lengtes eerlijk. Een goedkope doos kan duur uitpakken als de rollen kort zijn en vaak vervangen moeten worden. Let ook op het aantal lagen en de kwaliteit, die het verbruik beïnvloeden.
Vaste afnamemomenten
Plan een vast bestelmoment, bijvoorbeeld elke maand. Zo loop je niet leeg en hoef je niet met spoed te bestellen. Noteer bij elke bestelling hoeveel dozen je hebt en hoeveel je er in een maand doorheen jaagt. Na een paar maanden weet je precies wat je nodig hebt.
Combineer met afvalzakken
Een toiletruimte heeft ook afvalzakken nodig. Bestel die in dezelfde ronde, zodat je minder losse leveringen hebt. Kies de maat die bij de afvalbak past. In de collectie vuilniszakken staan zakken in verschillende maten en diktes.
Wie beheert de voorraad
Maak één persoon verantwoordelijk voor de voorraad en laat die een vaste controle doen. Een lijst met minimum voorraad per artikel helpt. Zodra het niveau daaronder komt, bestel je bij. Dat voorkomt dat de dispenser leeg is op het moment dat het druk is.
Veelgestelde vragen
Wat is het verschil tussen 2-laags en 1-laags?
Twee lagen zijn zachter en sterker, één laag is zuiniger. De productomschrijving laat het aantal lagen zien.
Kan ik elke rol in elke dispenser gebruiken?
Nee. Controleer de breedte, de kern en het type houder.
Hoe bewaar ik toiletpapier?
Droog en schoon, in de doos tot gebruik. Vocht maakt het papier slap.
Bestel ik beter per doos of per pallet?
Voor een kantoor volstaat een doos per keer. Bij groot verbruik loont een grotere afname. Vraag naar de mogelijkheden.
