Een plant verstuur je in een stevige doos waarin de pot niet kan bewegen, met de grond vastgezet en de bladeren beschermd. Een garantie dat de plant levend aankomt kan niemand geven, want het hangt af van het transport, het seizoen en de plantensoort. Een goede verpakking beperkt wel het grootste deel van de schade.
Wat planten onderweg overkomt
Een plant in een pakket krijgt te maken met schudden, kantelen, temperatuurwisselingen en soms dagen in het donker. De grond kan uit de pot lopen, de pot kan breken, bladeren kunnen knikken en de plant kan uitdrogen of juist te nat worden. Zorg dat je pakket tegen de meeste van die risico's bestand is, en kies de verzendperiode met zorg. Extreme kou of hitte is voor veel planten slecht.
Stap voor stap inpakken
1. Bereid de plant voor
Geef de plant een dag of twee voor verzending geen water meer, zodat de grond vochtig maar niet nat is. Natte grond is zwaar en kan de verpakking doorweken. Verwijder dode bladeren.
2. Zet de grond vast
Leg een stuk papier of folie over de bovenkant van de pot, tussen de stam en de rand, en bevestig het met tape of een elastiek. Zo blijft de grond in de pot als de doos op zijn kant komt.
3. Bescherm de plant zelf
Wikkel het bovenste deel losjes in papier om de bladeren te beschermen. Gebruik geen strakke wikkel die takken breekt. Een kleine plant kun je in een papieren hoes steken.
4. Fixeer de pot
De pot mag niet bewegen. Zet hem in het midden van de doos en vul de ruimte rondom met opvulmateriaal. Papier werkt goed voor deze toepassing en houdt weinig vocht vast. Prop het niet te strak, anders drukt het tegen de stam.
5. Sluit de doos
Plak alle naden dicht met goede verpakkingstape. Zet een label op de buitenkant dat het om een levend product gaat, zodat de bezorger weet dat het de goede kant boven moet blijven.
De doos kiezen
Kies een doos die de plant volledig omsluit, met enkele centimeters ruimte rondom. Een te krappe doos drukt tegen de bladeren, een te ruime doos laat de plant schuiven. Voor kleinere planten zijn postdozen en verzenddozen geschikt. Voor grotere planten kijk je naar verzendverpakking, waaronder hogere dozen en dozen met extra stevige wanden.
| Onderdeel | Doel | Opmerking |
|---|---|---|
| Stevige doos | Beschermt tegen indrukken | Dubbelgolf bij zwaardere potten |
| Papier om de pot | Grond en pot vastzetten | Niet te nat maken |
| Opvulpapier | Plant stabiel houden | Geen kluwen, maar gelijkmatig opvullen |
| Tape op alle naden | Doos dicht houden | Ook de zijnaden |
| Label | Bezorger informeren | "Levend" of "Deze kant boven" |
Stekken en kleine planten
Stekken en kleine planten verstuur je zonder pot, met de wortels in vochtig papier of een natte tissue en een dun plastic zakje daaromheen. De rest van de plant blijft vrij. Leg het pakketje in een kleine doos met voldoende vulling. Dit is de meest gebruikte manier voor stekken, en daarvoor hoef je geen grote doos te nemen. Zorg wel dat de stek niet onnodig lang in het pakket zit, want stekken drogen snel uit. Verstuur ze daarom aan het begin van de week en niet vlak voor een weekend.
Breekbaarheid en pottypes
Een keramische of glazen pot is zwaar en breekbaar. Haal de plant liever uit de pot en verstuur hem in een lichte plastic kweekpot, met de decoratieve pot apart verpakt. Kijk voor het verpakken van de pot zelf in breekbare spullen inpakken. Zo spaar je gewicht en verklein je de kans op scherven in het pakket.
Wat je klant erbij nodig heeft
Een plant die goed verpakt is, kan toch problemen krijgen als de klant niet weet wat hij ermee moet. Leg daarom een kaartje in het pakket met een paar regels: pak de plant direct uit, haal het papier van de pot, geef een beetje water als de grond droog is en zet de plant op een lichte plek zonder volle zon. Zeg erbij dat een plant na transport soms een paar bladeren verliest en dat dat meestal geen reden voor paniek is.
Vermeld ook hoe de klant contact met je opneemt als de plant beschadigd aankomt, en vraag om een foto. Zo kun je sneller beoordelen wat er is gebeurd en leer je welke verpakking beter kan.
Voor webshops
- Vermeld op je webshop in welke periode je plantensoorten verstuurt.
- Geef de klant verzorgingsinstructies in het pakket.
- Maak foto's bij verzending, voor het geval er een claim volgt.
- Test een pakket eerst met een proefzending naar jezelf.
- Check of de vervoerder planten accepteert en onder welke voorwaarden.
Veelgestelde vragen
Mag ik planten zomaar versturen?
Binnen Nederland meestal wel, maar voorwaarden verschillen per vervoerder. Voor het buitenland gelden extra regels. Vraag het na.
Moet de grond nat of droog zijn?
Vochtig, niet nat. Natte grond maakt het pakket zwaar en kan lekken.
Hoe voorkom ik dat de pot breekt?
Gebruik een lichte kweekpot, zet hem vast in het midden van de doos en vul alle ruimte op met papier.
Welke periode is het veiligst?
Vermijd extreme kou en hitte. Kies milde weersomstandigheden en let op het weerbericht.
