Een pallet versturen doe je in vijf stappen: de lading op de pallet zetten, vastzetten met folie of band, wegen en meten, de zending aanmelden bij een vervoerder en de labels plakken. Wat het kost, hangt af van gewicht, afmetingen, afstand en extra diensten. Vraag dus altijd een prijs voor je eigen zending.
Hieronder loop je de stappen langs. Aan het eind vind je een checklist en antwoorden op de meest gestelde vragen over pallet verzenden.
Pallet versturen in 5 stappen
- Kies de juiste pallet. Een europallet van 1200 x 800 mm past bij de meeste zendingen. Gebruik een pallet zonder gebroken planken en zonder uitstekende spijkers.
- Bouw de pallet op. Zet zware dozen onderaan en lichte bovenop. Leg de dozen in een stabiel patroon, binnen de randen van de pallet.
- Zet de lading vast. Wikkel met rekfolie en gebruik eventueel omsnoeringsband.
- Weeg en meet. Noteer het gewicht en de lengte, breedte en hoogte inclusief pallet.
- Meld aan en label. Maak de zending aan bij de vervoerder en plak de labels op de pallet.
Een uitgebreide uitleg over het voorbereiden lees je in pallet transportklaar maken: het complete stappenplan.
Pallet verzenden: de pallet zelf kiezen
Verstuur je een pallet maar eenmalig, dan hoeft de pallet niet terug te komen. Een lichte houtvezel pallet is dan voordelig. De houtvezel pallet 800 x 1200 mm kost vanaf €8,47 bij grotere aantallen. Wil je een sterkere pallet die je kunt hergebruiken, dan past de gebruikte houten Europallet 1200 x 800 mm, vanaf €12,75 bij grotere aantallen. Alle opties staan in de collectie palletten.
Wikkelen en beschermen
De verpakking van de pallet voorkomt dat de lading verschuift of nat wordt. Wikkel de pallet van onder naar boven en weer terug, en begin met een paar lagen om de pallet zelf, zodat de lading aan de pallet vastzit. Hoe je dat precies aanpakt, lees je in pallet wikkelen met rekfolie. Voor extra bescherming tegen vocht en stof kies je een hoes of afdekfolie uit de collectie pallet afdekfolie, bijvoorbeeld de pallet krimphoes 1250 + 525 x 1800 mm. Zware of hoge stapels borg je met omsnoeringsband.
Wat kost een pallet verzenden?
Er is geen vaste prijs. Vervoerders rekenen op basis van factoren die je vooraf kunt controleren:
| Wat | Waarom het uitmaakt |
|---|---|
| Gewicht | Zwaarder betekent vaak een hogere gewichtsklasse |
| Afmetingen | Een hoge of brede pallet neemt meer laadruimte in |
| Bestemming | Afstand en regio bepalen het tarief |
| Aantal pallets | Meer pallets per zending geeft vaak een lagere prijs per pallet |
| Extra diensten | Laadklep, afspraak met tijdvak of verzekering kosten extra |
Vraag bij meerdere vervoerders een offerte aan en vergelijk niet alleen op prijs maar ook op voorwaarden, aansprakelijkheid en aflevertijd. Een uitleg van de soorten transport staat in pallets uitgelegd: soorten, maten en toepassingen.
Labelen en aanmelden
- Plak het adreslabel op een zijkant van de pallet, op een vlak stuk folie of karton.
- Plak een tweede label op een andere zijde, zodat het leesbaar blijft als de pallet gedraaid staat.
- Zet het afleveradres, de contactpersoon en het aantal colli op de vrachtbrief.
- Meld altijd het juiste gewicht en de juiste maten aan, om bijbetalingen te voorkomen.
- Bewaar de vrachtbrief en laat de chauffeur tekenen bij ophalen.
Houd rekening met de bereikbaarheid van het laadadres. Een adres zonder laadperron of heftruck kan een laadklep nodig maken, en dat meld je vooraf.
Veelgemaakte fouten bij pallet verzenden
- Lading die over de rand steekt. Dozen aan de rand krijgen klappen van heftrucks en worden platgedrukt in de stapel.
- Te weinig folie. Een pallet met een paar losse lagen houdt niet stand bij het remmen. Wikkel stevig en overlap de banen.
- Verkeerde maten aangemeld. Een vervoerder meet na en rekent het verschil door.
- Beschadigde pallet. Een gebroken plank maakt de pallet onveilig voor de heftruck.
- Geen label op meerdere zijden. Raakt een label los of beschadigd, dan zoekt de vervoerder naar de zending.
Verstuur je naar het buitenland? Dan gelden vaak extra regels voor hout en documenten. Over houten pallets en export lees je in ISPM-15 uitgelegd: pallets en hout voor export. Controleer de eisen van het land van bestemming altijd vooraf.
Checklist voordat de chauffeur komt
- De pallet is heel en vlak, zonder losse planken.
- De lading blijft binnen de randen van de pallet.
- De pallet is gewikkeld, bij zware lading ook omsnoerd.
- Gewicht en maten zijn gemeten en aangemeld.
- De labels zitten op minstens twee zijden.
- De pallet staat toegankelijk, bij voorkeur bij de deur of laadperron.
Schade voorkom je met goede voorbereiding. Lees meer in transportschade voorkomen: oorzaken en wat je eraan doet.
Veelgestelde vragen
Hoe verstuur ik een pallet als particulier?
Meld de pallet aan bij een vervoerder die aan particulieren levert of ophaalt. Let op het adres en de laadmogelijkheden, en vraag naar de voorwaarden.
Hoeveel mag een pallet wegen voor verzending?
Dat bepaalt de vervoerder. Vaak gelden maximale gewichten en hoogtes. Controleer de actuele regels voor je aanmeldt.
Moet ik een pallet verzekeren?
De vervoerder is beperkt aansprakelijk. Wil je meer zekerheid, bekijk dan een aanvullende verzekering.
Kan ik een halve pallet versturen?
Vaak wel, maar niet elke vervoerder biedt het aan. Vraag het na bij het aanmelden en geef de exacte maten door.
Bekijk ook
- Pallets uitgelegd, soorten, maten en toepassingen
- Pallet transportklaar maken: het complete stappenplan
- Pallet wikkelen met rekfolie
- Palletten
- Pallet afdekfolie
- Rekfolie
