Een magazijn voor een webshop richt je in op vier zones: ontvangst, opslag, inpak en verzending. Binnen die zones geef je elk product een vaste locatiecode, plaats je pallets en dozen op de juiste stellingen en teken je een looproute die niemand dwingt tot onnodig heen en weer lopen. Hieronder staat hoe je dat stap voor stap aanpakt, ook als je ruimte niet groot is.
Begin met een plattegrond
Teken de ruimte op papier of in een gratis tekenprogramma. Zet de afmetingen erbij en markeer vaste punten: deuren, kolommen, stopcontacten, radiatoren en laaddeuren. Alles wat je niet kunt verplaatsen, bepaalt waar de rest komt. Meet ook de hoogte. Bij een lage zoldering of schuine kap kun je minder hoog stellingen bouwen dan je dacht.
Denk daarna na over wat er binnenkomt en wat eruit gaat. Een webshop met veel kleine artikelen heeft andere eisen dan een shop die zware producten per pallet inkoopt.
De vier zones
Volgens een logische indeling loopt een product van links naar rechts of van voor naar achter door de ruimte. Zo kruisen routes elkaar zo min mogelijk.
| Zone | Wat gebeurt er | Wat heb je nodig |
|---|---|---|
| Ontvangst | Leveringen lossen, controleren en etiketteren | Vrije vloer, snijmes, labelprinter |
| Opslag | Producten staan op hun vaste plek | Stellingen, pallets, locatiecodes |
| Inpak | Orders worden gepickt en ingepakt | Werktafel, dozen, tape, opvulmateriaal |
| Verzending | Klare pakketten wachten op de koerier | Vrije ruimte, rolcontainers of bakken van de vervoerder |
Houd de zone voor ontvangst vrij van opslag. Het gebeurt vaak dat leveringen blijven staan en de ingang dichtslibt. Reserveer een vaste vierkante meter voor leveringen en maak die elke dag leeg.
Stellingen en pallets
Welke opslag je kiest, hangt af van de afmetingen en het gewicht van je producten.
Legborden voor kleine artikelen
Voor dozen en kleine voorwerpen zijn legbordstellingen het meest flexibel. Je kunt de planken verstellen, zodat een hoge doos niet een hele rij blokkeert. Zet de zwaarste dozen op de onderste planken en de lichtste bovenaan.
Pallets voor grote voorraden
Wie artikelen in bulk inkoopt, plaatst ze op pallets. Een Europallet meet 1200 bij 800 millimeter en is het gebruikelijke formaat in Nederland. Op de grond past hij zonder stelling, in een palletstelling stapel je er meerdere boven elkaar. Zorg dat de stelling bij het gewicht past en let op de maximale belasting die de fabrikant aangeeft.
Dozen op de stelling
Gebruik uniforme kartonnen dozen voor je eigen voorraad. Gelijke dozen stapelen netjes, vullen de plank beter en zijn sneller te tellen. Zet de opening naar voren en het label op de voorkant.
Locatiecodes bedenken
Een locatiecode vertelt waar iets ligt. Een eenvoudig systeem bestaat uit een gang, een stelling en een plank, bijvoorbeeld A-02-3. Dat betekent gang A, stelling 2, plank 3. Houd de opbouw overal gelijk.
- Geef elke gang een letter.
- Nummer de stellingen van de ingang naar achteren.
- Nummer de planken van beneden naar boven.
- Hang de codes zichtbaar aan de stelling.
Maak de codes goed leesbaar met etiketten en labels. Leg de code ook vast in je voorraadsysteem of spreadsheet. Dan zoekt niemand nog naar artikelen, want de pakbon vertelt de weg.
De looproute
Een goede route bespaart elke dag veel stappen. Zet de bestsellers dicht bij het inpakstation. Zet zware en grote artikelen laag en bij de uitgang. Laat de hoofdgang vrij van obstakels.
- Houd gangen breed genoeg om met een kar of palletwagen te draaien.
- Maak één looprichting als de ruimte smal is.
- Plaats vluchtroutes en brandblussers zichtbaar en vrij.
- Zet geen dozen voor elektriciteitskasten of deuren.
Voor veiligheid en brandpreventie gelden regels voor bedrijfsruimtes. Raadpleeg de brandweer of je verzekeraar voor wat voor jouw pand van toepassing is.
Gereedschap bij het inpakstation
Kleine hulpmiddelen besparen veel tijd. Denk aan een tapedispenser, een messenset, een weegschaal en een rolhouder voor opvulpapier. In het assortiment machines en tools vind je onder meer tapedispensers. Leg ze op vaste plekken, zodat niemand ze hoeft te zoeken.
Houd het systeem bij
Een goede indeling blijft alleen goed als je haar bijhoudt. Loop elke week een korte ronde: staan alle dozen op hun plek, zijn de labels leesbaar en ligt er niets in de gang? Tel eens per kwartaal de voorraad na en vergelijk het met je systeem. Verschillen wijzen op pickfouten of niet geboekte leveringen. Laat iedereen die in het magazijn werkt dezelfde regels volgen, zodat de ruimte niet langzaam verandert in een stapel zonder overzicht.
Veelgemaakte fouten
- Te veel voorraad op te weinig ruimte, waardoor gangen verdwijnen
- Producten zonder vaste plek
- Zware dozen bovenop de stelling
- Geen rekening houden met groei, zodat je na een half jaar opnieuw moet beginnen
- Alles van boven naar beneden volstapelen zonder toegang tot de onderste dozen
Plan daarom ruim: laat ongeveer een vijfde van de ruimte open voor groei en onverwachte leveringen.
Voorbeeldindeling voor 40 vierkante meter
Een kleine webshop met een garage of unit van 40 vierkante meter kan de ruimte zo verdelen.
| Deel | Ongeveer | Invulling |
|---|---|---|
| Ontvangst | 4 m² | Vrije vloer bij de deur |
| Opslag | 20 m² | Legbordstellingen en twee pallets |
| Inpak | 8 m² | Twee werktafels en een dozenrek |
| Verzending | 4 m² | Plek voor klaargezette pakketten |
| Looproutes en reserve | 4 m² | Open ruimte |
De verhoudingen zijn een voorbeeld. Pas ze aan op wat je verkoopt en hoe vaak er leveringen komen.
Veelgestelde vragen
Hoeveel ruimte heb ik nodig voor een webshop?
Dat hangt af van je assortiment en aantal orders. Veel beginnende shops beginnen met een kamer of garage en verhuizen later naar een unit.
Hoe lang is een Europallet?
Een Europallet meet 1200 bij 800 millimeter. Je gebruikt hem als standaard in de meeste stellingen.
Wat is een goede locatiecode?
Een korte code met gang, stelling en plank, zoals A-02-3. Belangrijk is dat hij overal op dezelfde manier is opgebouwd.
Moet ik mijn magazijn laten keuren?
Voor stellingen, brandveiligheid en arbeidsomstandigheden gelden regels. Vraag het na bij de fabrikant van de stelling, je verzekeraar of een erkend adviseur.
Heb je dozen nodig voor je eigen voorraad of verzending in een formaat dat nergens past? Reken de prijs direct uit in de calculator op de homepage of vraag een offerte aan via de offertepagina.
