Goedkoop zakelijk verzenden begint bij het pakket zelf: een kleinere verpakking, minder gewicht en minder lucht kosten bijna altijd minder dan een goedkopere vervoerder alleen. Daarna vergelijk je vervoerders en tarieven, want zakelijke voorwaarden verschillen per bedrijf en per volume. Concrete tarieven noemen we niet, omdat die regelmatig wijzigen. Vraag ze op bij PostNL, DHL, DPD of UPS.
Zakelijk verzenden: waar zit het geld?
Verzendkosten bestaan uit het tarief van de vervoerder en je eigen verpakkingskosten. Kleine bedrijven richten zich vaak alleen op het eerste. Het tweede is makkelijker te sturen.
| Kostenpost | Wat je kunt doen |
|---|---|
| Tarief per pakket | Vergelijk vervoerders, onderhandel bij volume |
| Formaat en gewicht | Verpak kleiner en lichter |
| Toeslagen | Vermijd afwijkende maten en zware pakketten |
| Verpakkingsmateriaal | Koop in grotere aantallen, standaardiseer maten |
| Retouren en schade | Pak beter in en beperk het aantal retouren |
| Arbeid | Werk met zelfsluitende of vooraf gevouwen dozen |
Meer concrete besparingen staan in verzendkosten besparen: 9 tips voor webshops.
Kleiner verpakken drukt de verzendkosten
Vervoerders rekenen op gewicht en formaat. Een doos die te groot is voor de inhoud kost dus meer, zonder dat je er iets voor terugkrijgt. Kies per product de kleinste veilige verpakking. Lees hoe gewicht en volume meetellen in pakketgewicht en volumegewicht uitgelegd.
Platte producten: brievenbusdoos of zak
Past je product in de brievenbus, dan is dat vaak de voordeligste manier om het te versturen. Een brievenbusdoos van 16 x 11 x 2,7 cm kost vanaf € 0,11 per stuk bij grotere aantallen. Een coex verzendzak van 340 x 420 mm is er vanaf €0,17 bij grotere aantallen. Bekijk alle brievenbusdozen en verzendzakken. Welke van de twee voordeliger is, staat in verzendzak of doos.
Hoge producten: een passende doos
Voor producten met volume kies je een verzenddoos die er net omheen past. De postdoos van 20 x 14 x 7,5 cm kost vanaf €0,18 bij grotere aantallen. Het assortiment PostNL dozen helpt je bij standaardmaten. Lees ook webshop verpakking kiezen.
Zakelijke vervoerders vergelijken
Wie zoekt op "DHL zakelijk verzenden" of een andere vervoerder, wil weten wat een zakelijk account oplevert. Vervoerders bieden voor bedrijven doorgaans een zakelijk platform, gebundelde labels en afspraken bij een bepaald volume. De exacte voorwaarden zijn per bedrijf verschillend, dus vraag een offerte aan bij meerdere partijen.
Let bij het vergelijken op:
- het tarief per gewichtsklasse en per bestemming;
- toeslagen voor afwijkende maten, zware pakketten of afgelegen adressen;
- de ophaal- of afgiftemogelijkheden dichtbij je bedrijf;
- retourafhandeling en klantenservice;
- de integratie met je webshop of verzendsoftware.
Een overzicht van de basis staat in pakket versturen in Nederland.
Begin je net? Dan heb je nog weinig volume om mee te onderhandelen. Start met de standaardtarieven en bekijk na een paar maanden je aantallen. Met die cijfers kun je een betere afspraak maken. Sommige bedrijven gebruiken twee vervoerders naast elkaar, bijvoorbeeld een voor brievenbuspakjes en een voor zwaardere pakketten.
Bundelen en standaardiseren
Standaardiseren spaart tijd en geld. Kies drie tot vijf verpakkingsmaten die je hele assortiment dekken, en bestel die in grotere aantallen. Je hebt dan lagere stukprijzen en minder voorraad. Bundel ook bestellingen van dezelfde klant in één pakket, als dat past binnen de gewichts- en maatgrens. Dat scheelt een label.
Maak voor je team een eenvoudig schema: welk product, welke doos, welke tape. Dat voorkomt dat iemand voor elke bestelling een andere keuze maakt. Wil je weten wat verpakken per pakket kost? Gebruik verpakkingskosten per pakket berekenen.
Retouren en schade drukken je kosten
Elke beschadigde zending kost je het product, de verzending en de tijd om het op te lossen. Bespaar daarom niet op de verpakking zelf. Een goedkope doos die doorbuigt, is duurder dan een iets steviger doos die heel aankomt. Lees hoe je schade beperkt in transportschade voorkomen.
Houd bij hoeveel pakketten je per maand verstuurt, hoeveel beschadigd aankomen en wat een retour gemiddeld kost. Met die drie cijfers zie je snel of een betere verpakking zich terugverdient.
Tijd is ook geld
Een medewerker die per pakket twee minuten sneller is, scheelt bij honderden pakketten per maand uren werk. Zelfsluitende dozen en vooraf gevouwen verpakkingen helpen daarbij. Zet de materialen binnen handbereik van de inpaktafel en gebruik een tapedispenser. Kleine aanpassingen in de werkplek leveren vaak meer op dan een lagere prijs per rol tape.
Een rekenvoorbeeld om te testen
Vergelijk twee opties voor een product dat nu in een doos van 30 x 24 x 10 cm gaat:
- Meet het product en de huidige doos.
- Zoek een kleinere doos of een brievenbusdoos waar het in past.
- Vraag het tarief op voor beide formaten bij je vervoerder.
- Tel de verpakkingskosten erbij.
- Vermenigvuldig het verschil met je maandvolume.
Bij honderden pakketten per maand kan zelfs een klein verschil per pakket flink oplopen. Controleer wel of het product veilig blijft in de kleinere verpakking.
Veelgestelde vragen
Wat is de goedkoopste manier om zakelijk te verzenden?
Een kleine, lichte verpakking en een vervoerder met een goed tarief voor jouw volume. Vergelijk meerdere offertes.
Is DHL zakelijk goedkoper dan PostNL?
Dat verschilt per bedrijf, gewicht en bestemming. Vraag van beide vervoerders een actuele offerte aan.
Hoe verlaag ik mijn verpakkingskosten?
Standaardiseer maten, koop in grotere aantallen en gebruik zelfsluitende dozen om tijd te besparen.
Wanneer loont een offerte voor verpakkingen op maat?
Als je veel van hetzelfde product verstuurt en standaardmaten te groot zijn. Vraag een offerte aan.
Prijs of offerte voor een doos op maat? Bereken de prijs direct online in de doos-op-maat calculator op de homepage, of vraag een offerte aan.
Bekijk ook
- Pakket versturen in Nederland: kosten, formaten en verpakken
- Verzenddozen
- Verzendzakken
- Brievenbusdozen
- Verzendkosten besparen: 9 tips voor webshops
