Een GLS pakket verpak je op dezelfde manier als elk ander pakket dat door een sorteercentrum gaat: een stevige doos, vulling zodat niets kan bewegen en tape over alle naden. Het pakket wordt onderweg meerdere keren opgepakt, gesorteerd en gestapeld. Wat in je woonkamer stevig lijkt, krijgt in de keten dus meer te verduren. Hieronder staan de stappen en een checklist.
De doos
Kies een doos die iets groter is dan je product, zodat er aan alle kanten ruimte voor vulling blijft. Een doos die te strak zit, laat schokken rechtstreeks door naar het product. Een doos die te groot is, vraagt veel vulling en vergroot de kans op een deuk. Let op het karton: voor zwaardere of breekbare dingen is een dubbelgolf doos stugger dan een enkelgolf doos. Het verschil lees je in ons artikel over enkelgolf of dubbelgolf karton.
Gebruik een nieuwe of onbeschadigde doos. Een doos die al eens gebruikt is, heeft vaak zwakke vouwen. Je vindt onze dozen in de collectie verzenddozen.
Vulling
De vulling zorgt dat het product niet kan bewegen en schokken opvangt. Een product dat in een doos rammelt, gaat kapot, ook als de doos stevig is.
| Product | Vulling | Let op |
|---|---|---|
| Breekbaar, zoals glas of keramiek | Noppenfolie of een dikke laag papier of luchtkussens | Aan alle zijden minstens enkele centimeters ruimte |
| Elektronica | Schuim of luchtkussens | Product mag de wand niet raken |
| Kleding en textiel | Weinig vulling nodig | Plastic zak tegen vocht |
| Zwaar en stevig | Karton als tussenlaag, papieren vulling | Gewicht goed verdelen |
Een overzicht van wat je waarvoor gebruikt, vind je in onze collectie opvulmateriaal.
Sluiten met tape
Sluit de doos met brede verpakkingstape. Plak op de naad in het midden en loop een stuk door over de zijkanten. Voor een zwaarder pakket plak je de randen ook af met een H-patroon: een strook over de middennaad en een strook over beide kanten. Gebruik geen tape met een dunne lijm of kleine rolletjes. Dat laat los bij kou of vocht. Zie ons assortiment verpakkingstape.
Het label
Plak het verzendlabel op het grootste vlak van de doos, plat en zonder kreuken. Zet er geen tape over de barcode. Verwijder oude labels of plak ze af met papier. Voor de zekerheid kun je het adres ook binnenin de doos leggen, voor het geval het label losraakt. Controleer of de naam, het adres en het telefoonnummer kloppen voor je het pakket inlevert.
Checklist voor het verzenden
- Product en doos passen bij elkaar met enige ruimte rondom.
- Alle zijden van het product hebben vulling.
- Niets rammelt als je de doos voorzichtig schudt.
- Naden zijn dichtgeplakt met brede tape.
- Het label zit vlak op de bovenkant.
- Het pakket past binnen de voorwaarden van de vervoerder.
Maten, gewicht en voorwaarden
Elke vervoerder heeft eigen regels voor maximale afmetingen, gewicht en verboden zaken. Die regels veranderen soms. Lees daarom de voorwaarden op de site van GLS of vraag het na bij het afgiftepunt of je klantcontact. Dit artikel geeft geen maten of tarieven, omdat die niet vast liggen. Als vuistregel geldt: een pakket dat stevig is, past meestal binnen de gewone eisen, en een zwaar pakket verdient extra aandacht. Meer over de relatie tussen gewicht en volume lees je in pakketgewicht en volumegewicht.
Breekbaar of waardevol
Bij breekbare of waardevolle spullen kijk je ook naar verzekering en track and trace. Wat gedekt is, verschilt per aanbieder en per type pakket. Bewaar je bon en je foto's van de verpakking. Als er schade is, helpen foto's van de doos en de inhoud bij het melden van een probleem.
Controle voor je het pakket afgeeft
Doe voor je het pakket wegbrengt een korte test. Pak de doos met twee handen vast en schud hem voorzichtig. Hoor je iets schuiven, dan is er nog te veel ruimte en vul je bij. Druk op de zijkanten en de bovenkant: geeft het karton mee, dan is de doos te zwak voor de inhoud of te vol. Controleer of het label vlak en leesbaar op het grootste vlak zit en niet over een naad of vouw loopt. Zet het adres ook binnenin de doos, voor het geval het label losraakt. Bewaar de bevestiging van de zending, zodat je het pakket kunt volgen. Een paar minuten controle voorkomt vaak meer schade dan extra tape.
Veelgestelde vragen
Welke doos is het beste voor een GLS pakket?
Een stevige verzenddoos van enkelgolf of dubbelgolf karton die iets groter is dan het product. Voor zwaardere of breekbare zaken is dubbelgolf verstandig.
Hoeveel vulling heb ik nodig?
Genoeg om te zorgen dat het product niet kan bewegen en niet tegen de wand komt. Schud de doos voorzichtig: voel je iets bewegen, voeg dan vulling toe.
Moet ik de doos aan alle zijden dichtplakken?
Plak ten minste de middennaad aan boven- en onderkant. Bij zwaardere pakketten plak je ook de kanten, in een H-patroon.
Kan ik een oude doos hergebruiken?
Alleen als hij heel en stevig is. Een doos met zwakke vouwen of gaten is niet meer sterk genoeg voor het sorteerproces.
