Archiefdozen

Archiefdoos kiezen

Een archiefdoos kies je op formaat en rugbreedte. In het aanbod staan dozen van Esselte met een rug van 80, 100 of 150 mm voor A4-stukken. Er zijn ook dozen met deksel, zoals de Leitz Premium en een Esselte doos van 560 x 265 x 380 mm. Controleer de maten in de titel, zodat de doos in je kast of stelling past.

• Rug van 80 mm: voor een beperkt aantal stukken per doos.
• Rug van 100 of 150 mm: voor dikkere dossiers.
• Doos met deksel: handig voor stapelen en afsluiten.

Opbergstrips en mechanieken

Wil je losse vellen in een ordner of map bewaren zonder ze te perforeren, dan zijn opbergstrips en snelhechtstrips een oplossing. Je vindt onder andere Djois filestrips en Kangaro snelhechtstrips, verpakt per 10, 25, 50 of 100 stuks. Bundelmechanieken zoals de Djois Snapbinder houden stukken bij elkaar.

Archiveren combineren met ordners en mappen

Veel kantoren archiveren in twee stappen. Lopende zaken staan in ordners of hangmappen, afgesloten dossiers verhuizen naar archiefdozen. Voor dossiers die je eerst wilt sorteren zijn mappen een goede tussenstap. Heb je waardevolle stukken die extra bescherming nodig hebben, kijk dan bij kluizen en documentkisten.

Bestellen in aantallen

Archiefdozen bestel je vaak per tien of meer. Bij veel artikelen geldt staffelkorting, dus bij een grotere afname daalt de prijs per stuk. Zie je een product dat in meerdere kleuren bestaat, zoals de Boxycolor in wit, geel, blauw en rood, dan kun je op kleur archiveren per afdeling of jaartal.

Archief inrichten

Een archief werkt goed als iedereen dezelfde regels volgt. Kies een vaste indeling, bijvoorbeeld op jaar, klant of onderwerp, en gebruik dezelfde dozen voor het hele archief. Dozen met dezelfde afmetingen stapelen beter en nemen minder ruimte in beslag.

Zet een etiket op de voorkant of de rug van elke doos. Noteer wat erin zit en uit welk jaar de stukken komen. Zo hoef je geen dozen te openen om iets terug te vinden. Voor etiketten en andere toebehoren kun je terecht bij huismerk opbergmiddelen.

Let bij het kiezen van een doos ook op de kleur. Wit en bruin zijn een rustige keuze voor het archief, gekleurde dozen helpen als je per afdeling wilt scheiden. De kleur staat in de producttitel.