Een webshop met veel verschillende producten heeft meestal geen doos per product nodig. Beter werkt een vaste set van enkele doosmaten die samen vrijwel alle bestellingen dekken, aangevuld met een doos op maat voor je bestseller of voor producten die buiten de set vallen. Zo houd je voorraad, inpaktijd en verpakkingskosten beheersbaar.
Waarom niet voor elk product een doos?
Elke extra doosmaat kost voorraadruimte, vraagt een eigen inkoop en maakt het kiezen aan de paktafel trager. Bij een catalogus van honderden artikelen is dat niet vol te houden. Tegelijk wil je ook geen grote doos met veel vulling voor een klein product. De oplossing zit ertussen.
Zo bepaal je je vaste set
- Haal de afmetingen en aantallen van je laatste honderd bestellingen op.
- Groepeer de bestellingen naar verpakte afmeting, dus inclusief combinaties van meerdere producten.
- Kies voor elke groep de kleinste standaarddoos waar de bestellingen in passen.
- Controleer of de set de meeste bestellingen dekt en laat uitzonderingen buiten beschouwing.
- Test de set in een paar weken en pas aan.
| Groep | Typische bestelling | Doostype |
|---|---|---|
| Klein en plat | Een of twee kleine producten | Brievenbusdoos of postdoos |
| Middel | Enkele producten of een middelgroot product | Vouwdoos of postdoos |
| Groot | Meerdere producten of een volumineus product | Vouwdoos in dubbelgolf |
| Uitzondering | Lang, zwaar of afwijkend | Doos op maat |
De standaardmaten vind je bij postdozen, brievenbusdozen en Amerikaanse vouwdozen. Zoek je een bepaalde maat, dan helpt dozen formaten.
Wanneer vul je de set aan met een doos op maat?
Een doos op maat is zinvol voor een product dat je veel verstuurt en dat niet goed in je vaste set past. Dat is vaak je bestseller of een product met een afwijkende vorm. Zo hoef je niet je hele assortiment aan te passen. Een prijs vraag je aan via de offertepagina.
Meerdere producten in een doos
Bij combinaties bepaalt de gebundelde afmeting de doos. Pak producten met dezelfde afmeting samen en zorg dat ze niet kunnen schuiven. Scheid kwetsbare onderdelen met papier of folie. Zie opvulpapier en zijdepapier.
Volumegewicht
Vervoerders rekenen bij grotere pakketten met afmeting en gewicht. Een set van doosmaten die dicht bij je producten ligt, houdt het volumegewicht laag. Lees pakketgewicht en volumegewicht uitgelegd.
Verzendzak of envelop als aanvulling
Niet elk product hoort in een doos. Kleding kan in een verzendzak, kleine platte producten in een envelop. Zie webshop verpakking kiezen.
Voorbeeld: een vaste set van drie maten
De aantallen en maten zijn een aanname om de methode te laten zien. Stel dat je 100 bestellingen analyseert en per bestelling noteert welke ruimte je nodig hebt.
| Maat | Binnenmaat | Inhoud | Aantal bestellingen |
|---|---|---|---|
| Klein | 200 x 150 x 80 mm | 2,4 liter | 40 |
| Middel | 300 x 200 x 100 mm | 6 liter | 35 |
| Groot | 400 x 300 x 150 mm | 18 liter | 15 |
| Uitzondering | Past in geen van de drie | nvt | 10 |
Met drie maten dek je in dit voorbeeld 90 procent van de bestellingen. De overige 10 procent pak je in de dichtstbijzijnde grotere doos. Komt een uitzondering vaak terug, dan is een doos op maat voor dat product de volgende stap.
Stappenplan
- Exporteer een maand aan bestellingen uit je webshop.
- Bepaal per bestelling de benodigde ruimte, op basis van de afmetingen van de producten.
- Verdeel de bestellingen in drie tot vijf groepen.
- Kies per groep de kleinste standaarddoos waar de groep in past. Kijk op dozen formaten.
- Vul aan met een doos op maat voor het product dat vaak buiten de set valt. Rond dat af via de offertepagina of maak eerst een indicatie met de calculator op de homepage.
- Evalueer na een paar weken.
Bundels en combinaties berekenen
Bestellen klanten vaak meerdere producten tegelijk, kijk dan naar de bundel en niet naar het losse product. Een combinatie van twee veelgekochte producten kan een eigen doosmaat rechtvaardigen. Controleer ook het totaalgewicht van de bundel, want dat bepaalt of enkelgolf nog volstaat. Lees hoe vervoerders gewicht en volume tellen in pakketgewicht en volumegewicht uitgelegd.
Een eenvoudige weekroutine
Noteer elke vrijdag welke doos is gebruikt voor de bestellingen die niet in de set pasten. Na vier weken heb je een betrouwbaar beeld. Zie je dat dezelfde uitzondering steeds terugkomt, dan weet je precies voor welk product een extra maat of een doos op maat loont. Zo baseer je beslissingen op feiten in plaats van op aannames.
Wat kost een extra doosmaat?
Elke extra maat betekent een extra artikel in je voorraad, extra plank- of palletruimte en meer kans dat een inpakker de verkeerde pakt. Houd daarom bij hoe vaak een maat echt wordt gebruikt. Wordt een maat in een maand nauwelijks gebruikt, haal hem dan uit je set.
Veelgestelde vragen
Hoeveel doosmaten heeft een webshop nodig?
Dat hangt van het assortiment af. Veel webshops komen uit met enkele standaardmaten, aangevuld met een of twee speciale maten.
Wanneer past een doos op maat in een webshop?
Als je een product vaak verstuurt dat niet in de standaardset past.
Wat doe ik met uitzonderingen?
Pak ze in de dichtstbijzijnde grotere doos, of kies voor een doos op maat als het vaak voorkomt.
Hoe test ik mijn set doosmaten?
Gebruik de set een paar weken en houd bij hoeveel vulling je nodig hebt en welke bestellingen niet passen.
Hoe groot moet de ruimte rondom het product zijn?
Voor robuuste producten volstaan enkele millimeters, voor kwetsbare producten ongeveer 1 tot 2 centimeter, voor breekbare producten meer. Test met een echt exemplaar.
