Voor een doos op maat geef je de binnenmaat op: de ruimte waarin je product moet passen. Je meet het product in lengte, breedte en hoogte, telt er rondom ruimte voor bescherming bij en noteert de maten in millimeters. Dat klinkt eenvoudig, maar hier gaat het bij bestellingen het vaakst mis. Zo meet je het goed.
Binnenmaat of buitenmaat
De binnenmaat is de ruimte in de doos. De buitenmaat is groter, omdat het karton zelf dikte heeft. Bij golfkarton scheelt dat al snel enkele millimeters per zijde. Geef bij een aanvraag altijd aan dat je de binnenmaat bedoelt, zodat er geen misverstand ontstaat. Wil je de inhoud van een doos uitrekenen, lees dan inhoud van een doos berekenen.
Zo meet je je product
- Leg het product zoals het in de doos komt, inclusief zakje, label of beschermfolie.
- Meet de lengte, de breedte en de hoogte op het breedste punt.
- Meet uitsteeksels mee, zoals een hendel of dop.
- Noteer de maten in millimeters en altijd in dezelfde volgorde.
- Meet bij meerdere producten de gestapelde of gebundelde combinatie.
Ruimte voor bescherming
Hoeveel ruimte je bijtelt, hangt af van hoe kwetsbaar het product is.
| Product | Ruimte rondom | Opmerking |
|---|---|---|
| Robuust, zoals textiel of boeken | Enkele millimeters | Product moet net kunnen schuiven |
| Gevoelig voor krassen of deuken | Ongeveer 1 tot 2 cm | Ruimte voor folie of papier |
| Breekbaar, zoals glas | Enkele centimeters | Ruimte voor noppenfolie en vulling |
Dit zijn richtlijnen. Test het met een echt exemplaar. Hoe je breekbare producten beschermt, lees je in breekbare spullen inpakken.
Past het product in een standaardmaat?
Voordat je een maatdoos bestelt, vergelijk je de maten met standaarddozen. Past je product in een gangbare doos met weinig lege ruimte, dan is dat vaak goedkoper. Op dozen formaten staat een overzicht, en de uitleg in standaard dozen: de juiste afmeting kiezen helpt je kiezen.
Golfsoort en doostype
Na het meten kies je het karton. Enkelgolf past bij lichte producten, dubbelgolf bij zware of gestapelde zendingen. Daarna bepaal je het doostype, bijvoorbeeld een vouwdoos of postdoos. De opties staan in dozen op maat: voordelen en opties.
Offerte aanvragen
Heb je de maten, vraag dan een prijs aan via de offertepagina voor een doos op maat. Geef de binnenmaat, het gewenste aantal en eventuele bedrukking door. Vraag meerdere aantallen tegelijk, dan zie je hoe de prijs per doos zakt. Het hele bestelproces lees je in doos op maat bestellen.
Veelgemaakte meetfouten
- De buitenmaat van een bestaande doos opgeven in plaats van de binnenmaat.
- Het product meten zonder verpakking of folie.
- Geen rekening houden met uitsteeksels.
- De volgorde van lengte, breedte en hoogte door elkaar halen.
- Geen proefexemplaar testen voordat je een grote serie bestelt.
Rekenvoorbeeld: van productmaat naar binnenmaat
De getallen zijn een aanname om de methode te laten zien. Je product meet 250 bij 180 bij 60 mm. Je wilt rondom 10 mm ruimte voor een laag opvulpapier of folie. Per afmeting tel je die ruimte aan beide zijden mee, dus 2 x 10 mm.
| Afmeting | Product | Ruimte (2 x 10 mm) | Binnenmaat doos |
|---|---|---|---|
| Lengte | 250 mm | 20 mm | 270 mm |
| Breedte | 180 mm | 20 mm | 200 mm |
| Hoogte | 60 mm | 20 mm | 80 mm |
De inhoud van deze doos is 270 x 200 x 80 mm, dus 4.320.000 mm3 of ongeveer 4,3 liter. Het product zelf is 250 x 180 x 60 mm, dus 2,7 liter. De rest is ruimte voor bescherming.
Checklist voor je aanvraag
- Binnenmaat in millimeters: lengte, breedte, hoogte, in vaste volgorde.
- Gewicht van het product en van de volledige zending.
- Gewenst aantal dozen.
- Doostype en golfsoort.
- Onbedrukt of met logo, en het aantal kleuren.
- Een foto of schets als de vorm afwijkend is.
Offerte of online berekenen
Heb je de maten, dan zijn er twee routes. Via de offertepagina geef je je wensen door en ontvang je een voorstel. Via de calculator op de homepage maak je zelf een eerste indicatie. Reken eerst een of twee varianten door, bijvoorbeeld enkelgolf tegenover dubbelgolf, en vraag daarna een offerte voor de variant die je kiest.
Proefdoos testen
Maak voor je bestelt een mal van karton of dik papier op de afgesproken maat en leg je product erin. Controleer of het zonder forceren past, of de vulling erin gaat en of het deksel goed sluit. Een afwijking merk je zo op voordat je een grote hoeveelheid laat maken. Doe daarnaast een valtest uit ongeveer een meter hoogte als het product breekbaar is. Meer over bescherming staat in breekbare spullen inpakken.
Wat doe je bij meerdere producten in één doos?
Verstuur je een set, meet dan de gebundelde of gestapelde set en niet de losse delen. Leg de delen zoals ze straks in de doos liggen en meet de totale lengte, breedte en hoogte. Let op dat delen elkaar niet kunnen beschadigen en gebruik zo nodig een tussenlegvel.
Veelgestelde vragen
Welke maat geef ik door voor een doos op maat?
De binnenmaat, in millimeters, in de volgorde lengte, breedte, hoogte.
Hoeveel ruimte moet ik rondom het product laten?
Dat hangt af van hoe kwetsbaar het is. Bij robuuste producten volstaan enkele millimeters, bij breekbare producten meer.
Kan ik eerst een proefdoos testen?
Vraag dit na bij je aanvraag. Een test met een echt product voorkomt dat een hele serie net niet past.
Wat als mijn product een vreemde vorm heeft?
Meet het grootste punt in alle drie de richtingen en geef de situatie door bij de aanvraag.
Hoe reken ik de inhoud van mijn doos uit?
Vermenigvuldig lengte, breedte en hoogte in millimeters en deel door 1.000.000 voor liters. Een doos van 270 x 200 x 80 mm heeft 4.320.000 mm3, dus ongeveer 4,3 liter.
