Een brievenbuspakket verstuur je voordeliger dan een gewoon pakket, zolang de zending maximaal 380 x 265 x 32 mm meet en 2 kg weegt. Kies een brievenbusdoos, kartonnen envelop of luchtkussenenvelop die binnen die maat blijft, en je bespaart per order op verzendkosten, opvulmateriaal en de tijd van inpakken.
Waarom een brievenbuspakket goedkoper is
PostNL en andere vervoerders bezorgen een brievenbuspakje met de gewone postronde. De bezorger hoeft niet aan te bellen, niet te wachten en niet terug te komen als niemand thuis is. Dat scheelt de vervoerder tijd en daarom betaal je voor een brievenbuspakje minder dan voor een pakket. Ook voor je klant is het prettig: de bestelling ligt gewoon op de mat, zonder ophalen bij een afhaalpunt.
Voor een webshop met veel kleine orders is dit de grootste besparing die je op verzendkosten kunt realiseren. Verstuur je 500 orders per maand en kan de helft daarvan als brievenbuspakje in plaats van pakket, dan loopt het verschil op jaarbasis flink op. Het exacte bedrag hangt af van je contract en de actuele tarieven van je vervoerder.
De maten van een brievenbuspakje
De maximale maat voor een PostNL brievenbuspakje is 380 x 265 x 32 mm bij een gewicht tot 2 kg. Het gaat om de buitenmaat van de verpakking, inclusief eventuele bolling. Een verpakking die 33 mm dik is, valt terug in het pakkettarief, dus houd bij het kiezen van je verpakking een marge aan.
| Verpakking | Formaat | Geschikt voor | Prijs |
|---|---|---|---|
| Brievenbusdoos A6 | 160 x 110 x 27 mm | Sieraden, hoesjes, kleine onderdelen | vanaf 0,11 |
| Brievenbusdoos A5 | 225 x 155 x 27 mm | Cosmetica, sokken, kabels | vanaf 0,14 |
| Brievenbusdoos A4 | 310 x 215 x 27 mm | Kleding, boeken, documenten | vanaf 0,24 |
| Brievenbusdoos A4 groot | 345 x 225 x 27 mm | Tijdschriften, dikkere kleding | vanaf 0,27 |
| Luchtkussenenvelop A5 | 200 x 270 mm | Kleine kwetsbare producten | vanaf 0,09 |
| Kartonnen envelop A4 | 250 x 353 mm | Foto's, documenten, kalenders | vanaf 0,31 |
| Verzendzak | 240 x 350 mm | Kleding, textiel | per doos vanaf 47,50 |
Welke verpakking kies je voor een brievenbuspakket
De verpakking bepaalt of je binnen de maat blijft en of het product heel aankomt. Er zijn vier opties, elk met een eigen sterkte.
- Brievenbusdozen: stevig E-golf karton, klepsluiting zonder tape, nette uitstraling. De beste keuze voor producten die niet mogen deuken, zoals boeken, cosmetica en elektronica.
- Luchtkussenenveloppen: licht en gevoerd met noppenfolie. Ideaal voor kleine kwetsbare producten en het voordeligst in verzending door het lage gewicht.
- Kartonnen enveloppen: stijf, buigen niet. Voor documenten, foto's, prints en kalenders die vlak moeten blijven.
- Verzendzakken: waterafstotend en scheurvast plastic met plakstrip. Voor kleding en textiel dat zich naar de brievenbus laat vormen.
Weeg de verpakking mee in je keuze. Een brievenbusdoos weegt meer dan een envelop; bij producten die net onder de 2 kg zitten kan dat het verschil maken.
Vijf manieren om verzendkosten verder te verlagen
Naast het kiezen van het brievenbusformaat zijn er meer manieren om per order te besparen.
- Standaardiseer op drie formaten. Meet je best verkopende producten en kies er één brievenbusdoos, één envelop en één postdoos bij. Grotere aantallen per formaat betekenen staffelkorting.
- Laat lucht weg. Elke centimeter loze ruimte kost karton, opvulling en mogelijk een hogere tariefklasse.
- Onderhandel met je vervoerder. Vanaf enkele honderden zendingen per maand zijn de zakelijke tarieven bespreekbaar.
- Verpak retouren slim. Een verzendzak met retourstrip of een brievenbusdoos die de klant opnieuw kan sluiten bespaart een tweede verpakking.
- Bestel verpakkingen in bulk. Bij grotere aantallen daalt de prijs per stuk en vanaf 100 euro excl. btw is de verzending gratis.
Verpakking als visitekaartje
Besparen op verzendkosten betekent niet dat de verpakking kaal moet zijn. Een witte brievenbusdoos oogt netjes en is voordelig te bedrukken met een logo of een korte boodschap aan de binnenkant van de klep. Een vel zijdepapier om het product of een handgeschreven kaartje kost bijna niets en maakt van een brievenbuszending toch een klein cadeau. Klanten delen zulke pakketten vaker en komen terug, en dat is uiteindelijk de voordeligste marketing die er is.
Veelgestelde vragen
Hoe groot mag een brievenbuspakje zijn?
Maximaal 380 x 265 x 32 mm en 2 kg. Het gaat om de buitenmaat van de verpakking. Blijf onder de 32 mm dikte, anders wordt de zending als pakket getarifeerd.
Wat is de voordeligste verpakking voor een brievenbuspakket?
Een luchtkussenenvelop is het lichtst en het goedkoopst per stuk, vanaf 0,05. Voor producten die niet mogen buigen of deuken is een brievenbusdoos vanaf 0,11 de betere keuze, omdat schade en retouren uiteindelijk meer kosten.
Kan ik breekbare producten als brievenbuspakket versturen?
Kleine, licht kwetsbare producten wel, in een luchtkussenenvelop of een brievenbusdoos met een laagje noppenfolie. Glas en echt breekbare producten verstuur je beter als pakket in een doos met voldoende opvulling.
Conclusie
Brievenbuspakket verzenden is de snelste manier om verzendkosten te besparen op kleine orders. Kies een verpakking die binnen 380 x 265 x 32 mm blijft: een brievenbusdoos voor stevigheid, een luchtkussenenvelop voor het laagste gewicht of een verzendzak voor kleding.
