De juiste verpakkingsmaterialen kies je door vijf vragen te beantwoorden: hoeveel bescherming heeft het product nodig, wat past in je budget, hoe groot is het, hoe duurzaam wil je zijn en hoe wil je dat het eruitziet. Hieronder werk je ze een voor een af, met voorbeelden uit ons assortiment.
Vijf tips voor het kiezen van verpakkingsmaterialen
Tip 1: bepaal de beschermingsbehoefte van je producten
Begin bij het product, niet bij het materiaal. Is het breekbaar, zwaar, scherp of gevoelig voor vocht? Een glazen pot vraagt iets anders dan een T-shirt. Voor stootgevoelige producten zijn bubbelfolie en luchtkussens gebruikelijk. Een voorbeeld is de noppenfolie van 50 cm x 100 m. Voor het vullen van de lege ruimte kun je kiezen uit papier, houtwol of luchtkussens. In de keuzegids welk opvulmateriaal kies je staat per type wanneer het past.
Tip 2: let op de prijs en de kwaliteit
De goedkoopste rol is niet altijd de voordeligste. Een dunne tape die loslaat of een folie die scheurt, kost je meer dan het scheelt. Kijk daarom naar de prijs per verzonden pakket, niet naar de prijs per rol. Bij tape zegt de dikte iets over de kwaliteit: de tape met extra kleefkracht (35 my) kost vanaf €0,92 per rol bij grotere aantallen. Welke tape bij welke doos past, lees je in welke tape voor welke doos.
Tip 3: kies de maat die bij je product past
Een doos die te groot is, vraagt om meer vulmateriaal en verstuurt meer lucht. Een doos die te krap is, geeft geen ruimte voor bescherming. Meet je product op en tel er rondom ruimte bij op. Bij kleine en platte producten is een luchtkussenenvelop vaak genoeg: de C13 luchtkussenenvelop van 150 x 220 mm is er vanaf €9,42 per doos van 100 stuks. Voor grotere producten bekijk je de postdozen of de verzendverpakking. Alle maten vind je op de pagina dozen formaten.
Tip 4: overweeg de milieueffecten
Minder materiaal gebruiken is de eenvoudigste vorm van duurzaamheid. Daarna telt waar het van gemaakt is en of je klant het kan scheiden. Papieren opvulling past bij het oud papier. Wij hebben bijvoorbeeld kraft opvulpapier op rol en luchtkussenfolie van gerecycled LDPE. Lees meer in de voordelen van gerecyclede verpakkingen en duurzame verpakkingen en e-commerce.
Tip 5: denk aan presentatie en uitstraling
De klant ziet de verpakking eerder dan het product. Een nette doos, een strak dichtgeplakte naad en een logo op de tape laten zien dat je zorgvuldig werkt. Daar hoeft geen groot budget voor te zijn. Lees ook hoe verpakkingen de consumentenervaring verbeteren.
Overzicht: welk materiaal past bij welk doel
| Doel | Materiaal | Waar je op let |
|---|---|---|
| Stoten opvangen | Noppenfolie, luchtkussenfolie | Grotere noppen voor zwaardere producten |
| Lege ruimte vullen | Opvulpapier, houtwol, luchtkussens | Papier is makkelijk te recyclen |
| Doos sluiten | Verpakkingstape | Breedte en kleefkracht afstemmen op de doos |
| Producten bundelen op pallet | Rekfolie, wikkelfolie | Dikte en rolbreedte |
| Kleine, platte producten | Luchtkussenenvelop | Binnenmaat iets ruimer dan het product |
| Buisvormige of lange producten | Buisfolie of kokers | Lengte en breedte van de folie |
Zo stel je een startpakket samen
Heb je net een webshop of nieuw product, begin dan met een kleine voorraad: een of twee doosmaten, een rol tape, een rol vulpapier en een rol noppenfolie. Verstuur een paar testpakketten naar jezelf en kijk of alles heel aankomt. Pas daarna koop je grotere aantallen in. Een compleet startpakket staat uitgelegd in verpakkingsmateriaal voor je webshop, wat heb je echt nodig. Voor het hele assortiment kijk je bij hoogwaardige verpakkingsmaterialen. Voor tape zijn er meer opties in de collectie plakband.
Test je verpakking altijd voordat je opschaalt. Laat een gevuld pakket van ongeveer een meter hoogte op de grond vallen, zowel op de zijkant als op een hoek. Schud het pakket en luister of er iets beweegt. Open het daarna en controleer of het product intact is. Is er schade, dan zit je meestal in een van drie situaties: de doos is te zwak, de vulling is te weinig of het product kan nog schuiven. Los het op door een sterkere golfkwaliteit te kiezen, meer vulling toe te voegen of de doos kleiner te maken. Zo kost een testpakket je een paar euro, terwijl een beschadigde zending van een klant je veel meer kost.
Een tweede aandachtspunt is de opslag. Rollen folie en tape nemen ruimte in en verouderen. Koop dus niet meer dan je binnen enkele maanden gebruikt. Bij piekdrukte, bijvoorbeeld rond Black Friday, kan een grotere voorraad wel slim zijn. Dan helpt het om vooraf te tellen hoeveel pakketten je verwacht.
Veelgestelde vragen
Welk verpakkingsmateriaal is het beste voor breekbare producten?
Combineer een stevige doos met noppenfolie of luchtkussenfolie rondom het product en vul de lege ruimte op met papier of luchtkussens. Het product mag niet kunnen schuiven.
Hoeveel opvulmateriaal heb ik nodig?
Genoeg om het product aan alle zijden te omringen en alle lege ruimte te vullen. Schud de doos na het vullen. Beweegt het product, voeg dan meer toe.
Is papieren opvulling beter dan plastic?
Papier is eenvoudiger te scheiden bij het oud papier. Plastic opvulling kan lichter en goedkoper zijn. Welke keuze het beste is, hangt af van je product en je wensen.
Hoe kies ik de juiste tape?
Let op de breedte, de dikte en het materiaal. Voor zwaardere dozen kies je een tape met meer kleefkracht. Gebruik geen tape die dunner is dan de doos aankan.
